Assistant de Gestion Administrative Comptable et RH H/F Fonction publique Territoriale
Aspach-Michelbach - 68 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Syndicat Mixte de Thann Cernay est un syndicat de collecte et de traitement des déchets ménagers et assimilés regroupant 18 communes soit 42 000 habitants.
Le syndicat comprend 9 agents et 22 élus.
Le poste sera directement rattaché à la direction. Il intervient suite à une mutation externe.
Les missions principales sont les suivantes :
- Gestion de la comptabilité
- Gestion des ressources humaines
- Assistance administrative
Partie Comptabilité (10,5h) :
- Assurer la gestion et le suivi en matière de gestion et de contrôle des procédures budgétaires et comptables dans le respect des délais.
- Etablir les déclarations.
- Mettre à jour et gérer les tableaux de bord des activités financières.
- Préparer les délibérations concernant les finances
- Aider à la préparation budgétaire (BP - DM - CFU)
- Participer au remplissage de la matrice des coûts
Travail sur l'environnement e-magnus de Berger Levrault
Relations avec la Trésorerie.
Partie Gestion des Ressources humaines (7h) :
- Réaliser les bulletins de paies
- Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles ou semestrielles
- Mandater les paies et cotisations
- Assurer le suivi de l'état du personnel, des carrières, des formations et des recrutements
- Gérer les contrats
- Assurer la veille des évolutions règlementaires en matière de ressources humaines
Lien avec le Centre de gestion 68
Partie secrétariat :
Assurer la gestion administrative du Conseil syndical (3,5h)
- Mise en forme, relecture et impression des documents des séances du Conseil syndical
- Préparation des documents projetés lors des séances du Conseil syndical
- Envoi des invitations et des documents des séances du Conseil syndical
- Envoi au contrôle de légalité
- Réalisation des formalités de publicité (affichage, mise en ligne sur le site internet)
- Tenue des archives du Syndicat
- Mise en forme et impression de divers courriers et préparation de bordereaux d'envoi
Assister le service Facturation (14h)
- Réponse aux mails d'inscription pour la facturation
- Saisie des données pour inscription des usagers en soutien au service Facturation
Soutien ponctuel à l'accueil téléphonique et physique
Le profil recherché
Savoirs :
- Fonctionnement de la fonction publique et des carrières
- Fonctionnement de la comptabilité publique (M57)
- Cadre règlementaire en matière de gestion de la paie
- Textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Savoir être :
- Rigueur
- Discrétion face aux données confidentielles
- Autonomie
- Organisation
- Capacités relationnelles
Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance du logiciel Berger Levrault
- Connaissance de la plateforme Chorus
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 500 € / an 2 458 € / mois 16,21 € / heureEstimation haute
36 000 € / an 3 000 € / mois 19,78 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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