Assistant Administratif H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Tremblay-en-France - 93 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités du poste
1. Accueil :
Assurer l'accueil des étudiants pour toute question liée à la pédagogie
Ouvrir les salles
Renfort sur la gestion des courriels sur les différentes boites mail (gea/gim/mlt)
2. Formation initiale :
Assiduité :
- Assurer le suivi régulier des absences des étudiants,
- Traiter les justificatifs d'absence
- Mettre à jour le tableau des absences
- Régulariser les signatures sur Sowesign
Hyperplanning :
- Mettre à jour des dossiers administratifs étudiants sur HyperPlanning
- Préparer les documents de charte + règlement intérieur + droit à l'image
- Faire signer les documents à tous les étudiants et déposer les documents dans HP
- Indiquer les salles lorsqu'elles n'y sont pas
- Envoyer un courriel aux enseignants le Jeudi / vendredi pour l'emploi du temps de la semaine à venir
3. Formation continue :
A la demande de la responsable, assurer la mise à jour des différents tableaux de suivi (facturation, suivi des contrats)
Transmettre toutes les absences concernant les alternants à la responsable
Télécharger les différents documents sur Sowesign
Le profil recherché
Compétences et connaissances requises
Savoir
· Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
· Connaissance générale des règles liées à la scolarité, à la formation dans l'enseignement supérieur
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
· Maîtrise des logiciels de gestion du domaine, des outils informatiques, des logiciels courants de bureautiques, de travail et de communication à distance.
Afficher la suite
· Connaissance de la réglementation relative au tri et à la conservation des archives
Savoir-faire et être
· Travailler en équipe et en autonomie
· Planifier son activité, savoir anticiper
· Analyser et gérer les demandes d'information
· Disposer d'une aisance rédactionnelle
· Gérer la confidentialité des informations et des données
· Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
- Tremblay-en-France - 93
- Fonctionnaire
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