Secrétaire Comptable - Cte Com. Pays du Sanon H/F Fonction publique Territoriale
Einville-au-Jard - 54 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons une personne ayant une solide maîtrise de la comptabilité publique et une expérience confirmée dans ce domaine, prérequis essentiel pour ce poste.
La Communauté de Communes du Pays du Sânon recrute un(e) secrétaire comptable.
Actuellement, en plus de ce poste, la collectivité compte 7 agents, dont une secrétaire-comptable à mi-temps avec qui vous ferez équipe. La collectivité gère différent domaine de compétence : déchet, assainissement, habitat, services à la population, économie, agriculture, tourisme, etc.
La taille réduite de la structure et la continuité du service public nécessitent une vraie polyvalence, une capacité renforcée à se saisir de tous les sujets de la vie de la collectivité et une aisance pour le travail en équipe.
Gestion comptable, financière et budgétaire :
- Réaliser la gestion comptable et financière, élaborer des documents budgétaires ;
- Préparer et assurer le suivi des budgets (3 budgets : général, assainissement, déchet) ;
- Réaliser la facturation ;
- Etablir les mandats et les titres de recettes conformément aux pièces justificatives comptables ;
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses ;
- Réaliser les opérations dites "ordre budgétaire" spécifiques comme les amortissements des biens, les subventions, les rattachements ;
- Réaliser les écritures de fin d'année ;
- Contrôler l'exécution comptables des marchés publics ;
- Travailler en lien avec la DGFIP ;
Accueil / secrétariat
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Orienter l'usager vers le bon interlocuteur en fonction de la demande ;
- Réaliser des missions de secrétariat : prise de notes, saisie de courriers, mise en forme de documents, transmission des informations, gestion de boîtes mail et du courrier, gestion de planning ;
- Assister et apporter un appui aux autres agents dans les tâches administratives ;
- Mettre à jour des listings et bases de données (déchets, associations, professionnels du territoire, etc.) ;
Ressources humaines :
- Assister la directrice générale des services dans les missions RH ;
- Réaliser et gérer la paie : suivi des événements administratifs et contrôle des opérations de paie ;
- Assurer le suivi, la mise à jour des dossiers administratifs des agents ainsi que l'exécution et le suivi des décisions liées à leur carrière, et la veille statutaire et réglementaire ;
- Gérer les contrats, absences, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux ;
- Suivre les documents liés à l'hygiène et à la sécurité (DUERP, trousse de secours, vérification des extincteurs...) et les contrats de maintenance ;
- Informer, sensibiliser et accompagner les agents sur les règles statutaires et les procédures internes et obligations légales, et assurer la diffusion d'informations RH ;
Le profil recherché
SAVOIR :
- Connaissance et expérience en COMPTABILITE PUBLIQUE OBLIGATOIRE
- Connaitre les logiciels de gestion spécifiques aux collectivités locales (CHORUS, etc.),
- Connaissance des règles comptables, budgétaires publiques et de la nomenclature budgétaire M57
- Connaître le statut et le cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les logiciels de traitement de texte (Word), de tableurs (Excel) et de présentation (PowerPoint),
- Gérer les dossiers administratifs, rédiger des courriers et des rapports,
- Être en capacité de s'adapter à un nouvel environnement, gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une excellente expression orale et écrite,
- Savoir rendre des comptes de ses actions à la DGS et aux élus communautaires
- Être en capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels (ex : Ecocito pour les déchets).
SAVOIR ÊTRE :
- Capacité à travailler en autonomie mais également au sein d'une équipe,
- Être rigoureux, méthodique et polyvalent,
- Avoir une forte capacitée d'adaptation,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, diplomatie.
- Einville-au-Jard - 54
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