Gestionnaire Administratif et Financier Réf. 22821-1 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 CDD- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.e
Emploi-type : Gestionnaire financier.e et comptable
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et formation
BAP : J
CDD de 1 an.
Missions :
Réaliser au sein de l'unité des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et comptabilité publiques. L'agent ou l'agente aura la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats et gèrera l'appui administratif et financier des 6 équipesassociées à ces contrats. L'agent ou l'agente aura également la gestion d'une partie du budget de la direction (dotations versées par les différentes tutelles). Ces activités se feront dans le strict respect des règles, techniques, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université et du CNRS.
Activités principales :
- Procéder aux opérations courantes d'engagement de commandes et missions, commandes de ventes liées aux activités des équipes et/ou de la direction
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures
- Gérer les litiges et répondre aux fournisseurs
- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure via des outils adaptés (tableaux de bord, plannings...)
- Réaliser des certificats et des actes administratifs nécessaires à l'activité de recherche
- Enregistrer les données budgétaires
- Accueillir et informer les utilisateurs et utilisatrices de crédits en leur fournissant toutes les infos nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses
- Veiller au respect de la programmation des dépenses sur contrats de recherche et alerter le chercheur ou la chercheuse sur les échéances, apporter un soutien sur les justifications
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Répondre aux audits du service financier du CNRS ou de Sorbonne Université
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine,
- Alimenter les bases de données et faire un suivi
- Assister à des réunions internes à l'unité comme à Sorbonne Université concernant le domaine financier et comptable
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Connaitre un ou des logiciels financiers et universitaires (SIFAC+, Geslab...) serait un plus
- Connaître les règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement d'un EPSCP
Savoir-faire :
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Communiquer avec les différents publics (usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes)
- Capacité à s'exprimer en langue anglaise un minimum (accueil de publics anglophones)
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Savoir-être :
- Rigueur
- Aptitudes relationnelles avec différents interlocuteurs (chercheurs, enseignants, doctorants...)
- Autonomie
- Aptitude au travail en équipe
- Esprit d'initiative
Niveau d'études minimum requis :
Niveau 4 - Baccalauréat
Spécialisation : Comptabilité, gestion
- Paris 5e - 75
- CDD
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