Assistant - Assistante au Secretariat General du Conseil d'Orientation des Politiques de Jeunesse H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
En lien direct avec le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe du COJ, l'assistant(e) a pour mission :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion de la boîte fonctionnelle du COJ ;
- Gestion de l'agenda
- Gestion du courrier
- Mise à jour des coordonnées des membres
- Constitution des fonds de dossier pour les réunions des formations plénières, des commissions et des groupes de travail ainsi que pour les rendez-vous ;
- Gestion des inscriptions et des feuilles d'émargement
- Classement et archivage de documents (plan de classement)
- Saisie dans SOLON des projets d'arrêtés de nomination.
Préparation des travaux du COJ (en formation plénière, en commissions et pour le bureau) :
- Organisation matérielle des réunions / rendez-vous : réservation de salle, restauration, équipement informatique et logistique ;
- Préparation et envoi des convocations aux membres par courrier électronique ;
- Préparation des ordres de mission pour les membres qui en font la demande ;
- Mise en forme des avis et rapports.
Gestion financière :
- Suivi du budget du COJ ;
- Suivi des frais de déplacement pour les membres du COJ (référent Chorus DT) ;
- Suivi des frais d'organisation des sessions et de communication ;
Communication :
- Mise à jour de la rubrique COJ sur le site Jeunes.gouv.fr
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel
Capacité d'organisation et d'anticipation
Faire preuve de réactivité et d'initiative
Compétences informatiques et bureautiques affirmées
Travailler en équipe
Rigueur et sérieux
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 13e - 75
- CDD
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