Secrétaire Médical - Service de Gastro-Entérologie Pédiatrique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Missions Permanentes
Accueil physique des patients et de leurs familles
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Gestion des mails
Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Numériser les examens et courriers dans ORBIS
Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
Classement d'examens et de courriers
Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
Rangement et archivage du dossier patient; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital
Missions Ponctuelles
Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
Préparation de l'arrivée des internes et des externes
Missions Spécifiques
Participer aux réunions des AMA
Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Bonne expression orale et écrite
- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
- Disponibilité, esprit d'équipe
- Capacité à prioriser les tâches
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Respect du secret professionnel et sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Excellent maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
- Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
- Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
- Gestion du stress
- Expérience antérieure en pédiatrie appréciée
PRE-REQUIS : Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.

POUR CANDIDATER :
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