Assistant d'Etablissement H/F Samsic Facility
Noyal-Châtillon-sur-Seiche - 35 CDI- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez notre équipe dynamique au sein de notre activité Service 3D, spécialisée dans la prévention et la destruction des nuisibles.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements...). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie...) ; le traitement des courriers salariés ; la saisie des déclarations d'accident du travail ; le suivi des dossiers disciplinaires accompagné par la RRH et par la juriste ; la préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation ; la préparation des réunions du CSE...
Gestion commerciale et facturation clients :
rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc. ; assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes ; suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients ; assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure) ; assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement ; élaborer des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement...
Gestion technique : suivi des prestations et planifications
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) PME/PMI), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) polyvalent.
Une connaissance dans le domaine de la gestion administrative du personnel serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.
Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein. Poste basé Noyal Châtillon sur Seiche (35)
Compétences : Gestion des priorités, Polyvalence, Sens du service, Autonomie, Rigueur
Bienvenue chez Samsic Facility
Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.
Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.
Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.
Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Noyal-Châtillon-sur-Seiche
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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