Chargé de Projet Expertise Métier H/F AXA en France
Pessac - 33 CDI- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
Descriptif de Poste :
- Développer et maintenir les outils mis à disposition de l'équipe Frais pro et de l'équipe Transfert/Mandataires
- Assister et participer à la formation, des collaborateurs des 2 équipes sur ces outils
- Évaluer les impacts et ajuster les outils afin de pouvoir prendre en charge les évolutions liées :
- A la politique de frais pro (nouveau type de dépense, ) et aux règles des transferts
- Aux différents SI : Concur, Coupa, Solucar...
- Mettre à disposition les extractions et les différents reporting nécessaires :
- au pilotage de l'activité des 2 équipes,
- au suivi des frais professionnels du réseau
- aux différentes directions d'AXA sur le périmètre de l'équipe Administration du réseau
- Participer à la mise en oeuvre des projets majeurs de l'équipe :
- Participer à la définition des besoins tant en termes de reporting que d'outils pour l'équipe (outil de contrôle, OPT...) pour leur prise en charge par la DSI
- Participer aux différentes réunions/ ateliers avec nos différents interlocuteurs (DSI, Solcar, Parcauto, Assistance, RH...)
- Participer à la recette et à la validation métier des évolutions/données en entrée/sortie des SI (Concur, Coupa, Astra...)
- Identifier en collaboration avec les manageurs des 2 équipes, le chef de projet, et l'équipe, les axes d'amélioration et de simplification qui pourraient être apportés sur les outils et les procces.
- Participer à la Gestion des Ressources documentaires pour le Réseau
- Participer à la mise en place et/ou mise jour des différents Modop/ Fiches et aux newsletters
- Participer à la mise à jour des portails Web à disposition du réseau (Inaxa, One AXA...)
Enjeux du Poste :
- En terme de service auprès des commerciaux du réseau en participant à la mise à disposition des IMC d'un outil de pilotage et de reporting des portefeuilles clients permettant d'optimiser et piloter la gestion des portefeuille clients de leurs collaborateurs et ainsi développer l'activité business des commerciaux au plus près des besoins et en lien avec les projets de transformation du réseau (Phénix 2, Politique de distribution des produits IARD et Banque...)
- En terme de service auprès des clients du réseau en mettant en place et en déployant un plan d'action auprès du réseau visant à réduire de moitié le stock des clients non confiés affectables afin d'améliorer l'expérience client en permettant aux clients non confiés d'être accompagnés et donner de la visibilité sur le potentiel réel des clients non confiés aux commerciaux
- En terme de productivité en participant à l'optimisation des process des équipes et en assurant la montée en compétences, pour permettre l'appropriation et la maîtrise des nouveaux process / outils déployés (Concur, ASTRA...) afin de garantir une productivité en phase avec les attendus et un respect des engagement de délais (engagement de traitement en 48h pour les transferts/mandataires et indicateurs et suivi des délais partagés notamment lors des CSE)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre.
-
Vous recevez un mail de confirmation de votre candidature.
-
Nous vous contactons pour convenir d'un premier échange.
-
Vous passez un entretien RH et un ou deux entretiens opérationnels.
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maitriser le Pack Office(Excel, PowerPoint, Word, Access), VBA, SQL, Power BI, SAS/WPS
- Connaitre l'outil SAP Concur
- Maitriser les chiffres
- Maitriser la mise en place de tableaux de bord et de reporting
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale avec un bon rédactionnel
- Maitriser l'organisation interne de l'entreprise,
- Maîtriser de l'organisation du réseau de distribution AEP
- Maîtriser l'environnement social (règles URSSAF)
- Connaître les techniques de résolution de problèmes,
- Connaître les techniques d'organisation et de gestion de projet.
Compétences relationnelles :
- Savoir communiquer de façon simple et efficace auprès des conseillers
- Rigueur, organisation et autonomie - Curiosité -
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Intelligence de situation - Respect des délais - Discrétion
Raisons de nous rejoindre
-
Un équilibre vie pro/vie perso grâce au télétravail - jusqu'à 3 jours
-
Un parcours d'onboarding sur mesure
-
Une rémunération variable individuelle
-
De la participation, l'intéressement et de l'actionnariat salarial
-
Des produits d'assurance et banque préférentiels
-
Prime de Vacances
-
CE proposant une large offre d'activités sociales et culturelles
-
Un employeur citoyen qui agit à travers l'association AXA Atout Cœur
Bienvenue chez AXA en France
Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
-
Infos complémentaires
Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.Nous choisir, c'est bénéficier par exemple :
- D'un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l'intéressement, la possibilité d'acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d'épargne avantageuses ;
- D'un cadre de travail flexible jusqu'à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l'achat d'un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D'une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d'absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la possibilité de s'engager pour une cause qui vous tient à coeur grâce à nos associations telles que AXA Atout Coeur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d'épreuve personnelle...On s'arrête là, la liste est longue !
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