Secrétaire Médicale - Médecine Interne H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationMédecine InternePrésentation du service
Département médico-universitaire(DMU) ENDROMED

Service de médecine interne

LIAISON HIERARCHIQUE
- DSAP
- CP DMU
- CSS
- Cadre de santé responsable de l'unité N+1

Vos missions
MISSIONS GENERALES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et frappe des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)
- Gestion vocale des comptes rendus
- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical
- Prise de RDV des patients
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

MISSIONS PERMANENTES
- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

MISSIONS PONCTUELLES
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d'activité
- Accompagnement pédagogique

MISSIONS SPECIFIQUES
- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook
- Gestion du tableau de service du personnel médical

Profil recherché
PRE-REQUIS

Maîtrise de l'orthographe
Maîtrise de la frappe
Maîtrise des outils informatiques

QUALITES ET COMPETENCES

Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe, Sens de la communication
Pratique réflexive et analyse de situation
Horaires de travailAmplitude horaire : 8h00- 18h00, travail en 7h30Vos avantages à l'AP-HP- Restaurant du personnel - Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité - Politique sociale attractive - Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe...) - Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offreCUP-CCH-AMA-8677