Secrétaire Médicale - Médecine Interne H/F AP-HP

LIAISON HIERARCHIQUE

• DSAP
• CP DMU
• CSS
• Cadre de santé responsable de l'unité N+1

Vos missions

MISSIONS GENERALES

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Gestion et frappe des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)

- Gestion vocale des comptes rendus

- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical

- Prise de RDV des patients

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

MISSIONS PERMANENTES

- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

MISSIONS PONCTUELLES

- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d'activité

- Accompagnement pédagogique

MISSIONS SPECIFIQUES

- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook

- Gestion du tableau de service du personnel médical

Profil recherché

PRE-REQUIS

Maitrise de l'orthographe
Maitrise de la frappe
Maitrise des outils informatiques

QUALITES ET COMPETENCES

Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe, Sens de la communication
Pratique réflexive et analyse de situation

Horaires de travailAmplitude horaire : 8h00- 18h00, travail en 7h30Vos avantages à l'AP-HP

- Restaurant du personnel

- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

- Politique sociale attractive

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...

- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe...)

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offreCUP-CCH-AMA-8677