Secrétaire H/F Groupe Sud Nettoyage Sud Multiservice
Marseille 15e - 13 CDD- 12,50 - 12,88 € / heure
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité.
Vos missions :
- Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents.
- Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails
- Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité.
- Rapprochement bancaire, contrôle et saisie
- Tableau des paies, vérification des frais, commandes etc.
- Recherche et réponses des marchés publics
- Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés
Vos qualités :
Maîtrise de l'oral et de l'écrit
Esprit d'équipe et d'initiative
Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches.
Aisance téléphonique et rédaction de courriels
Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Marseille 15e - 13
- CDD
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