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Directrice Administrative et des Ressouces - Beauce la Romaine H/F Fonction publique Territoriale

Beauce la Romaine - 41
Fonctionnaire
Résumé de l'offre
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Assume les fonctions de DGS
- Collaborateur direct du Maire, des adjoints et Maires délégués
- Préparation, mise en ½uvre, suivi et contrôle des décisions municipales
- Participation à la définition des orientations stratégiques, expertises et conseils auprès des élus
- Responsabilité, animation et organisation des services municipaux en lien avec les élus
- Supervision des ressources humaines
- Management des services municipaux
- Suivi administratif des carrières des agents en collaboration avec le centre de gestion 41
- Participation à l'élaboration des budgets
- Supervision des dossiers d'urbanisme

GESTION ADMINISTRATIVE BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- Préparer, mettre en ½uvre les conseils municipaux et y participer
- Organiser et contrôler la mise en ½uvre des décisions de l'autorité territoriale, assurer leur suivi
- Participer à la conception et à la mise en ½uvre des différents projets et politiques publiques
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Veiller au respect de la réglementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Contrôler les engagements juridiques dans la mise en ½uvre des projets
- Sensibiliser les élus et les services administratifs sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Optimiser la qualité, les délais des processus administratifs (dématérialisation)
- Organiser et gérer l'assemblée délibérante
- Elaborer le budget général en lien avec le Maire, la commission Finances et le service comptabilité
- Participer à la définition des budgets d'investissement ou du développement et veiller à la mise en ½uvre d'une comptabilité analytique pertinente
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
- Superviser les projets structurants
- Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet
- Elaborer et analyser un plan de financement
- Superviser les dossiers de subvention
- Superviser les dossiers de marchés publics

RESSOURCES
- Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des différents services de la commune
- Assurer le management opérationnel des services administratifs, et techniques
- Superviser l'administration du personnel (paie, contrats de travail, nomination, titularisation, reclassement, avancement d'échelon, de grades, promotion interne) en liaison avec le CDG41
- Évaluer les agents en situation hiérarchique N-1 et établir les comptes-rendus d'entretien d'évaluation
- Gérer les procédures de recrutement et participer ou déléguer les entretiens.
- Elaborer et suivre le plan de formation
- Elaborer et suivre des tableaux de bord

Le profil recherché

CONNAISSANCES THEORIQUES
? Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
? Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
? Techniques de communication et de négociation
? Méthodes d'analyse et de diagnostic (politiques publiques, démographie, sociologie des organisations, etc)
? Méthodes et outils d'observation et de prospective
? Techniques et outils de gestion de l'activité
? Méthodes d'ingénierie de projets
? Méthodes et outils de l'évaluation
? Notions de psychologie individuelle et collective
? Méthodes et outils du management par objectifs
? Règles budgétaires et comptables (M14) : préparation des budgets
? Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
? Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
? Techniques de veille sociale et de veille marketing
? Procédures administratives
? Procédures de contrôle des actes
? Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
? Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Outils d'aide à la décision

SAVOIR-FAIRE
? Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les adjoints
? Responsabiliser ses collaborateurs
? Manager une équipe
? Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
? Concevoir des outils et des procédures de contrôle
? Contrôler et évaluer les actions des services
? Répartir et planifier les activités des agents
? Repérer et réguler les conflits
? Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages budgétaires
? Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
? Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés

SAVOIR ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
? Etre organisé, rigoureux, méthodique et autonome
? Etre patient, sérieux et efficace
? Savoir s'adapter
? Etre dynamique
? Avoir un esprit d'initiative
? Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des situations et des informations traitées
? Disposer de qualités humaines et relationnelles
? Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
? Etre diplomate

Niveau Bac +4

Directrice Administrative et des Ressouces - Beauce la Romaine H/F
Fonction publique Territoriale
  • Beauce la Romaine - 41
  • Fonctionnaire
Publiée le 01/04/2025 - Réf : O041250328000913

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