Assistant Pole Maintenance H/F HLM
Privas - 07 CDD- 23 000 - 27 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Immobilier
- Service public hospitalier
Les missions du poste
L'assistant(e) pole maintenance travaille sous la responsabilité du Responsable de maintenance.
MISSIONS :
Assure les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle maintenance.
Organise le classement des dossiers vivants et à archiver.
Participe à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle.
Assure l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service
Trie et dispatche le courrier.
Gere les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (contrat d'entretien, travaux de 1er catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres...).
Rédige les correspondances, met en forme et édite les courriers et autres documents produits par le pôle.
Prépare les documents afférents au interventions du pôle.
Assure la relation avec les partenaires extérieurs.
Gère les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices).
Etablit les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle de maintenance.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
BAC à Bac +2 en secrétariat ou expérience en assistance administrative.
Savoir faire
Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome.
Bureautique : Maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de Visio.
Communication : Maîtrise de la communication écrite et orale
Procédures : Aptitude à l'élaboration de procédures et au classement
Savoir etre
Autonomie : capacité à anticiper et prendre des initiatives
Travail en urgence : engagement t polyvalence
Rigueur : sens de l'organisation et méthode
Dynamisme et réactivité : vif intérêt pour le travail efficace
Relationnel : esprit d'équipe et écoute active
Confidentialité : Respect des informations sensibles de l'entreprise
CDD de 6 mois
Prévoyance/complémentaire santé
Accord collectif d'intéressement
Accord collectif télétravail
TR
Bienvenue chez HLM
ARDECHE HABITAT
Infos complémentaires
23-27 K€
- Privas - 07
- CDD
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