Assistant·e Administratif·ve Certification des Organismes et Conventionnement Erasmus+ et Ces H/F Agence du Service Civique (ASC)
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la supervision de la cheffe du Pôle, l'assistant·e administratif·ve est l'interlocuteur·rice principal·e des organismes candidats.
À ce titre, il·elle les accompagne dans leurs démarches administratives et veille au contrôle de leur dossier lors du dépôt de
candidature aux appels à projets nationaux Erasmus+ Jeunesse et Sport ainsi qu'au Corps européen de solidarité (CES). Il·elle
participe au respect des délais (imposés par la Commission européenne en matière d'instruction des candidatures et de
conventionnement), à la qualité de service et contribue, plus largement, à la mission de prévention des fraudes et des irrégularités de
l'Agence.
Ses missions principales :
1.Assurer la gestion administrative des candidatures
- Mettre à jour les modèles de courriers et les documents d'accompagnement destinés aux organismes candidats (accusés de
réception, notifications de résultats, FAQ, tutoriels)
- Gérer l'envoi des accusés de réception et les notifications de résultats via le publipostage
- Gérer la mise des projets et les pièces administratives concernant les projets sur la plateforme de gestion des projets (PMM)
- Mettre à jour les bases de données Excel des projets déposés
- Vérifier l'éligibilité des demandes de labellisation CES, des accréditation Erasmus+ et actualiser le suivi des labels
2. Assurer le contrôle et l'accompagnement des organismes candidats et partenaires
- Accompagner les organismes candidats dans l'utilisation de la plateforme de dépôt des pièces de la Commission européenne (ORS)
- Vérifier les identités juridiques des organismes candidats et les pièces administratives déposées sur la plateforme ORS
- Relancer les organismes candidats pour actualiser les pièces administratives
- Communiquer avec les autres agences nationales européennes (Erasmus+ et CES) dans le cadre de la certification des organismes
français partenaires et participer aux certifications le cas échéant
3. Assurer le suivi du conventionnement et des avenants
- Collecter les informations des signataires (emails, numéros)
- Envoyer les conventions et annexes dématérialisées via DocuSign (publipostage, modèles et circuits pré-définis)
- Extraire et suivre les annexes budgétaires via l'outil PMM
- Vérifier les données signataires et financières dans DocuSign et relancer si nécessaire
- Communiquer les certificats d'accréditation Erasmus+ et de labellisation CES aux porteurs de projets
- Réaliser des reportings sur l'état d'avancement des sujets en lien avec la chargée de mission
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être
référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le
résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer
les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches,
connaissance du processus, global...
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel) et appétence pour les outils informatiques (outil signature électronique) M
- Aisance rédactionnelle M
- Savoir écrire et lire en anglais A
- Appliquer les méthodes de contrôle adaptées A
- Connaissances en matière juridique et réglementaire A
Savoir-être :
- Savoir anticiper (notamment les pics d'activités)
- Rigueur, méthodologie et organisation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens du contact et de l'écoute y compris en situation interculturelle
- Être force de proposition
Expérience professionnelle
Une première expérience dans des fonctions similaires et/ou dans les domaines concernés est attendue
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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