Les missions du poste

IFAG PARIS recrute pour une entreprise partenaire à taille humaine (10 salariés), composée de consultants, commerciaux, communicants et d'un office manager, l'entreprise est spécialisée dans le champ médico-social et la Silver Économie.

Ses activités sont riches et diversifiées :
Organisation d'événements (colloques, salons professionnels)
Conseil stratégique et communication dédiée
Accompagnement des acteurs de la santé et du bien vieillir

Dans le cadre de son développement, elle recrute un(e) alternant(e) polyvalent(e), motivé(e) par l'événementiel, l'organisation, et la gestion quotidienne d'une structure dynamique.

Missions confiées à l'alternant(e)

Événementiel & logistique
- Suivi des inscriptions, facturation et règlements pour les colloques
- Participation à la logistique générale des événements (scénographie, communication, organisation)
- Suivi du budget prévisionnel
- Réflexion sur l'expérience participant (accueil, visibilité, fluidité)

Tâches administratives
- Appui au directeur administratif : gestion fournisseurs, clients, banques, comptabilité
- Aide à la gestion des stocks et fournitures
- Interface avec les partenaires opérationnels

Organisation interne
- Prise en charge des comptes rendus de réunion
- Gestion des agendas et organisation de réunions (présentiel et visio)
- Participation à la vie de l'équipe dans un esprit bienveillant et collaboratif

Étudiant(e) en Bachelor 3 ou Master 1, tu es inscrit à IFAG Paris
- Vous avez une appétence pour les environnements vivants, créatifs et humains
- Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme, d'autonomie... et si possible, d'un bon sens de l'humour
- Bonne aisance à l'écrit et à l'oral
- Envie de vous investir dans une équipe bienveillante, sur des projets porteurs de sens