Assistante Administrative H/F Groupe Sovitrat Sov' Btp Sov' Industrie
Marseille 15e - 13 Intérim- 12,21 € / heure
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description de l'entreprise :
MEDIACO est une société spécialisée dans le secteur du BTP, proposant des solutions dans la location de matériel pour les professionnels. Présente à Marseille, l'entreprise est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.
Missions :
En tant qu' assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion des appels téléphoniques et prise de messages
Rédaction et gestion de la correspondance (emails, courriers)
Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
Gestion des plannings et des rendez-vous
Préparation et classement des documents administratifs
Suivi des commandes et des livraisons de matériel
Rédaction de rapports et de comptes rendus
Accueil des visiteurs et gestion des demandes internes
Assistance dans la gestion des ressources humaines et la préparation des documents liés au personnel (congés, documents administratifs, etc.)
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne connaissance des outils bureautiques et de gestion
Connaissances de base en gestion de documents administratifs
Qualités personnelles :
Excellente élocution, sens de la communication et aisance au téléphone
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression
Expérience professionnelle :
Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP
Connaissance du secteur du BTP et des pratiques administratives associées
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 15e - 13
- Intérim
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