Assistant Administratif H/F LC Architectures

Détail du poste

Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
LC Architectures - 75014 Paris 14e

Temps partiel 3/4 jours par semaine - Modulable de 24h à 30h par semaine.
Du lundi au jeudi - adaptable suivant profil.
CDD sur 6 mois.

De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent.

Expérience d'au moins 2 ans.
Pour autant, nous sommes ouverts à d'autres profils, suivant justification et motivation.

Votre savoir-être :
Discrétion et sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, excellente expression et aisance rédactionnelle, orthographe maitrisée, rigueur et structure dans l'organisation du travail, réactivité, sens de l'anticipation et des priorités.
Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion de l'agence, ainsi que dans son développement.
Vos missions seront essentiellement les suivantes - suivant le profil accueilli, certaines tâches seront expliquées :
o Accueil téléphonique et physique
o Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents
o Rédaction et mise en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion
o Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres.
o Assistance à l'élaboration des dossiers de réponse (note de présentation, documents administratifs, références, réalisation de fiches spécifiques...)
o Relecture et corrections des supports écrits (notice, proposition, etc.)
o Suivi et constitution des dossiers des partenaires
o Mises à jour des documents administratifs
o Dépôt dématérialisé des dossiers
o Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'oeuvre (contrats, honoraires, avenants, situation...)
o Veille et gestion des stocks bureautique et intendance
o Réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur, aidé par les architectes de l'agence.
o Facturation (CHORUS PRO), suivi des paiements et relances, aidé par les architectes de l'agence.

Logiciels : Outlook, Word, Excel, Power Point.

Rémunération : 1 200,00€ à 1 600,00€ par mois.

Horaires : Travail en journée.

Lieu du poste : En présentiel.

Date de début prévue : 15/04/2025.