Aide d'Information Documentaire H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Bourges - 18 CDD- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Au sein du Service Commun de la Documentation rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, informer et orienter le public. Vous participez à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance
Activités principales
Accueillir le public : Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque ; Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles ; Enregistrer les transactions de documents et de prêt de matériels ; Offrir une assistance technique ; Communiquer les documents en accès indirect
Orienter et informer les usagers : Aider les usagers à l'utilisation des outils numériques ; Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ; Renseigner les usagers sur place et à distance
Assurer la logistique et la maintenance : Conduire le véhicule de service pour les navettes courrier et les dépôts à la déchetterie ; Assurer le suivi des réservations de documents
Maintenir, conserver et ranger des collections : assurer le traitement physique des collections (acquisitions courantes et collections patrimoniales) ; ranger et inventorier les collections ; assurer le rôle de référent petits matériels
Administrer : Réceptionner les commandes d'ouvrages : vérifier l'intégrité physique des documents ; mettre les documents à l'inventaire ; vérifier et approuver le bon de livraison
Assurer le traitement documentaire des collections : Gérer des données d'exemplaires (bulletiner les périodiques réguliers dans le SIGB), intégrer les notices d'acquisition dans le SIGB
Assurer la logistique et la maintenance : Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils (alimenter en papier et changer les toners des copieurs et imprimantes ; Signaler et gérer les incidents techniques)
CONTRAINTES PARTICULIÈRES :Pics d'activité ou sujétions horaires; manipulation d'objets lourds
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation, et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle ;
Connaître les collections de la bibliothèque ;
Appliquer les procédures de réception des documents;
Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents
Classer et localiser les documents (Maîtrise) - Régler les rayonnages ;
Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer;
Utiliser le Système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.
Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics ;
Gérer les conflits éventuels avec le public.
Afficher la suite
Compétences et qualités requises
Autonomie / Confiance en soi ; Rigueur / Fiabilité
Capacité d'adaptation / Sens relationnel et du travail en équipe
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :
Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.avant le 25/07/2025
- Bourges - 18
- CDD
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