Adjoint Administratif - Ambulatoire Hj Enfants Cpci - Pupeap H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Présentation du secteur d'activité : Pédopsychiatrie
CMP : Prise en charge de patients mineurs, en individuel ou en groupe.
Activité transversale : Bilan TDAH (Trouble du déficit de l'attention avec ou sans hyperactivité)
Unités d'hospitalisation de Jour Enfants (5 à 12 ans) ; prise en charge d'enfants présentant des troubles du comportement et/ou du développement.
Unité de Soins Intensifs du Soir pour les enfants scolarisés en 2ème cycle scolaire (GSM/CP/CE1), présentant des troubles du comportement mettant en péril la scolarisation, et/ou un fonctionnement psychique de type état limite, avec nécessité d'une prise en charge intensive non déscolarisante).
Accueil du lundi au vendredi.
Mode de fonctionnement
Activité temps plein du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 9h à 17h.
Travail en binôme avec secrétariat de la filière « enfants » et remplacement lors des absences.
LE POSTE :
Activités de secrétariat médical
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents professionnels extérieurs et internes.
Dossier patient
o Création du dossier sous LOGON après vérification de l'identité du patient et de ses responsables légaux. Suivi identito-vigilance et INS.
o Mise à jour des données administratives sous logon et cariatides.
o Frappe ou mise en forme des courriers en lien avec le patient (CRH, courriers de consultation, comptes rendus de synthèse...).
o Envoi des comptes rendus de synthèse au médecin traitant/ familles/institutions partenaires.
o Suivi tableau de bord des groupes thérapeutiques
Gestion des agendas des médecins et professionnels de santé rattachés à la filière, programmation des rendez-vous, envoi des convocations du logiciel Cariatides.
Suivi du dossier /classement / archivage.
Organisation de réunions, synthèses patient, prise de notes et comptes rendus, le suivi post synthèse (programmation RDV pluri partenaires/famille, synthèse.
Contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM. File active, suivi mise à jour et recueil des diagnostics.
Participation à différentes réunions ou formations en lien (réunions de service, synthèses, atelier DIM, AGI, groupes de travail, réunions de secrétaires...), mise à jour des compétences.
Activité de gestion administrative
Gestion des fournitures de bureau et bons de travaux aux services techniques.
Création de nombreux documents de travail (carte de visite, carton de RV pour les divers professionnels...).
Suivi des prescriptions médicales de transport et date des protocoles de soins.
Participation aux ateliers DIM.
Participation à des groupes de travail et EPP.
Participation aux réunions organisées par la coordinatrice organisationnelle des secrétariats.
Autres missions
Aide technique et informatique auprès des équipes.
Assurer le remplacement de collègue absent.
Réorganisation des missions en fonction de création de nouvelles activités ou unités rattachées.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire
Bureautique : maîtrise de l'outil informatique, Pack Office, open office, logon, cariatides, internet, intranet et du matériel.
Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
Frappe avec dictaphone obligatoire.
Vocabulaire médical.
Cariatides et DPI.
Procédure d'Archivage.
Bon niveau d'organisation dans le travail.
Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, affiches.
Capacité d'élaboration et d'adaptation.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, relevant de son domaine d'activité.
Capacité à organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
Capacité à s'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
Capacité à traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et/ou en réseau.
Connaissances particulières requises ou à acquérir
Organisation de l'hôpital.
Droit des usagers du système de santé.
Connaissances des règles applicables aux mineurs.
Connaissances des réseaux et partenaires impliqués dans la prise en charge de patients mineurs.
Savoir être
Motivation et curiosité.
Rigueur et précision.
Volonté et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Discrétion et discernement.
Capacité d'adaptation.
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 6 mois renouvelable
Merci de transmettre lettre de motivation + CV par mail