Gestionnaire Scolarité H/F Universite Toulouse Ii

Toulouse - 31

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Vos principales activités consisteront à :
1/Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, enseignants) dans le respect des procédures via courriers électroniques et face à face
2/Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques
3/ Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les
sessions d'examens, collecter et traiter les résultats, assiduité)
4/ Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires)
5/ Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage
6/ Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité (classer, archiver les documents, saisis des Unités d'enseignement sur KSUP

Compétences requises :
Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université, les règles et les procédures liées à la scolarité
Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité, Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail, Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...)
Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : APOGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL

Le profil recherché

Experience : 1 An(s) - Gestion administrative

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Toulouse

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 100 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heure

Estimation haute

25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heure

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Gestionnaire Scolarité H/F

Universite Toulouse Ii

Toulouse - 31
CDD

Publiée le 26/04/2025 - Réf : 187FBRJ

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