Agent de Secretariat Confirme H/F Centre Ministeriel Gestion Toulon
Saint-Christol - 84 CDD- 1 806,66 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
A compétences égales, une priorité sera donnée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi".(Travailleurs handicapés H/F).
Placé sous l'autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent h/f est chargé.e d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage.
Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement.
Vos missions :
- Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI
- Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE
- Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation
- Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais
- Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du rédacteur.
- Faire l'interface entre le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) et la formation d'emploi
- Suppléer les personnels de la cellule budget-programmation pilotage lors de leurs absences
- Faire percevoir et réintégrer les cartes SEA et autoroute et en assurer le suivi
- Assurer un suivi sur les dépenses particulières
- Assurer un rôle de conseil auprès des administrés pour la création des comptes rendus d'activités (CRA).
Poste à pourvoir pour le 01/08/2025
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - ressoures humaines
Compétences : Gestion administrative du courrier, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Défense
Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Christol - 84
- CDD
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