Assistant·e en Gestion Administrative H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Missions

Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines divers et concourant au fonctionnement général de la Maison de l'Accueil et des Services.

Activités principales

Elaborer et/ou Instruire les dossiers et les conventions, contrats, devis, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Suivre l'exécution du budget propre au pôle et des contrats de prestations
Assurer la mise en oeuvre et le suivi des procédures administratives
Assurer la relation avec les services supports (budgétaire, comptabilité, accueil-animation, communication, systèmes d'information...) et suivre les procédures interservices sur les dossiers relevant du pole.
Assurer l'organisation administrative de réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, compte-rendu, suivi)
Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux, de bord, statistiques)
Gérer la régie de l'accueil
Activités annexes :

Contribuer à l'élaboration des contenus requis par les formats de diffusion en matière de communication
Suppléance dans le cadre de la continuité de service du pole accueil de la maison de l'accueil et des services