Assistant d'Exploitation H/F Essi
Marseille - 13 CDI- 2 600 - 2 800 € / mois
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché (e) au Directeur de la filiale, vous prenez en charge :
- L'assistanat classique de la direction : accueil téléphonique, préparation des réponses aux courriers clients et fournisseurs
- Le suivi des contrats clients : gestion des avenants et des devis de travaux complémentaires, campagnes de revalorisation des prix, enregistrement et suivi des réclamations clients
- La facturation clients : contrôle du journal de facturation, traitement des avoirs, édition et envoi des factures et avoirs aux clients, facturation des travaux complémentaires
- L'enregistrement et le suivi des règlements clients, le lettrage des factures, la relance clients (1er niveau) en cas de retard de paiement
- La facturation fournisseurs : enregistrement et demande du réglement des factures, rapprochement bons de commande et factures, traitement des avoirs, traitement des réclamations fournisseurs
- La gestion du planning et des bons d'exécution des laveurs de vitrerie
- Le suivi des amortissements et des assurances
- La gestion du parc automobile : suivi kilométrique, gestion des rendez-vous concessionnaires pour l'entretien des véhicules, enregistrement des sinistres et suivi des dossiers
Le profil recherché
De formation minimum Bac +2 en gestion ou en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), vous aimez les chiffres et vous disposez de réelles aptitudes à travailler en équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos capacités d'organisation, votre excellent relationnel, votre discrétion et votre sens des priorités.
Bienvenue chez Essi
Entreprise attachée à la mixité et à la diversité
Rejoignez un secteur d'avenir : LA PROPRETE ET L'ENVIRONNEMENT
Le Groupe ESSI est un projet familial né en 1983 avec l'ambition de répondre aux besoins de propreté de clients exigeants et concernés par le bien-être de leurs collaborateurs.
Spécialiste multi-sectoriel de la propreté, le Groupe ESSI réalise un CA annuel de 91 M d'Euros et compte 3800 salariés répartis dans 14 filiales en Ile de France et en province.
Exigeant et ambitieux, le Groupe ESSI recherche avant tout la satisfaction de ses clients et l'épanouissement de ses collaborateurs.
Infos complémentaires
Versement d'un 13 mois en décembre
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