Assistante de Direction H/F Annexe Garance
Paris 20e - 75 CDD- 11,88 - 13 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Ministère de l'Intérieur - Délégation à la sécurité routière- sous-direction de l'Education Routière et du Permis de Conduire - Assistant(e) de la sous-directrice
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Missions de secrétariat de la sous-directrice, de son adjoint et des bureaux :
- Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et des demandes
- Gestion du circuit et classement de suivi des notes
- Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, tri, distribution et suivi du courrier papier, logiciel MAARCH
- Gestion de l'agenda de la sous-directrice et son adjoint : planification, anticipation et ajustement en cas de conflits d'agendas
- Organisation des rendez-vous et entretiens (dossiers) de la SD et de son adjoint
- Réservation des salles de réunion et suivi du planning,
- Gestion des déplacements et des frais inhérents des agents de la sous-direction via le logiciel CHORUS DT
- Commandes de fournitures pour toute la sous-direction
- Gestion de la messagerie fonctionnelle (transfert des demandes aux services de la sous-direction)
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
La DSR, sous l'autorité du MI, élabore et met en oeuvre la politique de sécurité routière. En son sein, la sous-direction de l'éducation routière et au permis de conduire (ERPC) assure trois missions principales : elle réglemente la préparation et le passage des examens des permis de conduire, gère les droits à conduire (permis à points) à travers le système national du permis de conduire (SNPC) utilisé par les centres d'expertises et de ressources des titres (CERT) et apporte un appui technique et juridique aux CERT et aux bureaux de l'éducation routière au sein des DDT(M). Son action s'inscrit notamment dans le cadre des orientations fixées par le Comité Interministériel de la Sécurité Routière (CISR)
- Composition et effectifs du service
la sous-direction comporte 80 agents et est composée de 4 bureaux et 3 cellules :
- Bureau National des Droits à Conduire
- Bureau de la Réglementation du Permis de Conduire et de l'Organisation des Examens
- Bureau de la Réglementation de la Formation et des Professions de l'Éducation Routière
- Bureau des Ressources, de la Formation et de l'Animation du Réseau des Délégués et Inspecteurs du Permis de Conduire et de la Sécurité Routière
- Cellule des systèmes d'information
- Cellule fraude
- Cellule qualité
- Liaisons hiérarchiques
Mme Catherine BACHELIER, sous-directrice de ERPC
M. Tristan RIQUELME, adjoint à la sous-directrice
- Liaisons fonctionnelles
Relation avec les autres sous-directions de la DSR, les services du S.G. avec les DREAL et les services déconcentrés (préfectures et DDI)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris 20e - 75
- CDD
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