Assistant Planification H/F Securitas Technology
Suresnes - 92 CDISuper recruteur
- 1 900 - 2 000 € / mois
- 🏠 Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Sous l'autorité du Responsable d'Équipe Technique, l'Assistant(e) Planification (H/F) assure la planification et l'organisation des interventions d'installations pour nos clients Défense dans le respect des règles de l'entreprise. Basé(e) à l'agence de Suresnes, vous assurez le planification des équipes techniques d'installations du périmètre Ile-De-France.
- Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
- S'assurer de l'efficience des plannings en minimisant les temps de route,
- Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
- Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
- Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
- Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
- Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
- Assister le Responsable d'Équipe Technique dans la gestion administrative
- Administrer et produire les informations relatives à l'avancement et la réalisation des interventions,
- Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification...) du dossier,
- Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
- Utiliser les reportings liés à l'activité technique de l'entreprise,
- Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations...),
- Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, RV de visite médicale...)
- Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l'entreprise,
- Présenter une image positive du centre technique et de l'entreprise, en interne comme en externe.
Télétravail partiel : rythme à définir.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude et sélection des CV
-
Qualification téléphonique avec l'un(e) de nos Chargé(e)s de recrutement
-
Entretien (présentiel ou visio) avec le Manager Opérationnel et le Chargé RH
-
Entretien avec le N+2 et la RRH
-
Debrief collégial en interne : N+1, N+2, RRH, Chargé de recrutement
-
Retour au candidat (positif comme négatif) / proposition d'embauche
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings et de la facturation sur des clients stratégiques.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.
Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.
Raisons de nous rejoindre
-
Formations à nos métiers
-
Equilibre vie pro - vie perso, télétravail, congés parentalité
-
Indemnité panier repas ou carte ticket restaurant
-
Avantages CSE
-
Véhicule de fonction ou service en fonction du poste
-
Management de proximité
-
Evolutions et mobilités internes
-
Intéressement & Participation + plan d'épargne
Bienvenue chez Securitas Technology
Dans un monde en pleine transformation, la Sécurité et la Sûreté des entreprises sont des enjeux stratégiques. Securitas Technology offre des solutions intégrées et connectées pour manager la sécurité. Nous concevons, installons, maintenons et télésurveillons des systèmes interopérables pour une sécurité connectée, simple et efficace.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
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