Assistant de Direction H/F Ministère de l'Europe et des affaires étrangères
Paris 14e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice générale, en lien avec le directeur général adjoint et le secrétariat général, l'assistante de direction contribue à l'organisation administrative de la direction générale :
- Gestion des rendez-vous et réunion internes et externes
- Gestion des mails
- Suivi des déplacements urbains avec chauffeurs
- Préparation missions à l'étranger (ordre de mission, visa éventuel, titre de transport, rédaction note diplomatique)
- Envoi invitation et demande de contributions aux réunions mensuelles interservices
- Mise en forme courriers émanant de la direction
Commande traiteur pour événements festifs direction générale
Le profil recherché
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels de bureautique et applications spécifiques : Outlook et Pack Office, Sagha, Notilus et Diplomatie appréciés (formation possible); Très bonne communication écrite et orale.
Savoir-être :
Respect de la confidentialité; Capacité d'anticipation et prise d'initiative; Capacité à travailler en équipe; Rigueur, précision et organisation
Connaissances :
Connaissance de l'environnement professionnel et des procédures administratives
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Compétences managériales requises :
NON
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Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 14e - 75
- Fonctionnaire
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