Responsable du Département de la Politique Documentaire H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Évry-Courcouronnes - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Diriger le département de la politique documentaire :
Définir les orientations du département de la politique documentaire et rédiger la charte documentaire de la bibliothèque universitaire
Répartir le budget d'acquisition et veiller à sa bonne exécution
Veiller à la bonne tenue du catalogue et superviser les opérations de catalogage et de signalement
Assurer les relations avec le consortium Couperin (suivi facturier, mise à jour du compte sur Consortia Manager, relais des opportunités, suivi des activités)
Fournir les données nécessaires aux enquêtes statistiques (ESGBU) et aux rapports d'activité
Participer à l'élaboration des pièces constitutives des marchés publics ainsi qu'à l'analyse des offres et veiller à leur bonne exécution pour remédier aux éventuels manquements
Assurer les relations et les négociations avec les fournisseurs, gérer les contentieux
Participer à l'organisation, veiller au bon déroulement et au traitement des opérations de récolement des collections de la bibliothèque
Superviser la valorisation des collections et la participation des agents du service aux animations culturelles, scientifiques et techniques de la bibliothèque universitaire
Veiller à l'actualité et à la pertinence de la signalétique documentaire
Veiller au rafraîchissement et au désherbage des collections ainsi qu'au suivi de l'élimination des documents éliminés
Participer aux réseaux professionnels idoines
Encadrer les agents du département de la politique documentaire :
Assurer la gestion RH des agents (conduite des entretiens annuels d'évaluation, constitution des dossiers de promotion, validation des emplois du temps et des congés)
Superviser, animer et hiérarchiser les activités des membres de l'équipe
Superviser la formation sur le poste des agents de l'équipe
Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay :
Participer aux activités des groupes de travail consacrés à la politique documentaire
Participer, en tant que de besoin, aux réunions de coordination du réseau
Conseiller et assister le directeur et la directrice-adjointe sur les questions de politique documentaire propres au réseau
Le profil recherché
Vous disposez d'une solide connaissance des droits et devoirs des agents publics et des principes de la propriété intellectuelle et êtes à l'aise pour concevoir, mettre en oeuvre et rendre compte des projets. Vous êtes capable de définir des orientations stratégiques et d'élaborer des outils de suivi pour assurer la réussite des projets tout en garantissant leur alignement avec les objectifs globaux. Vous possédez des compétences en encadrement et animation d'équipe, avec une capacité à gérer des ressources humaines de manière efficace (conduite des entretiens, gestion des plannings, et suivi des performances). Vous êtes un.e excellent communicant.e. Vous maîtrisez la langue anglaise, notamment le vocabulaire technique, et êtes à l'aise avec les systèmes de gestion documentaire.
- Évry-Courcouronnes - 91
- Fonctionnaire
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