Assistante - Assistant de Direction H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Assistante de direction au secrétariat particulier de madame la directrice des sports en brigade avec une deuxième assistante
- Gestion des agendas de la directrice et de son adjoint, prise de rendez-vous et organisation de réunions;
- Préparation des dossiers du jour pour la directrice et son adjoint.
- Préparation et gestion des déplacements de la directrice et de son adjoint (dossiers, Chorus DT, etc.);
- Accueil des visiteurs de la directrice des sports et de son adjoint;
- Filtrage téléphonique de la directrice des sports et de son adjoint;
- Gestion des commandes du cabinet;
- Gestion des courriers physiques (arrivées et départs) dont les courriers parlementaires et les questions écrites ; gestion des parapheurs;
- Participation à la mise en place du parapheur électronique et à la dématérialisation des procédures administratives;
- Coordination des réunions de l'ensemble des services;
- Appui à la logistique de certaines réunions.
- Gestion des boîtes institutionnelles de la direction;
- Coordination de l'organisation du travail de l'ensemble des assistantes de la direction des sports (7 assistantes) en lien avec la seconde assistante et participation à l'animation du collectif.
- Participation à la coordination des travaux des agents : réception et orientation des messages électroniques et téléphoniques, transmission et suivi des commandes passées à la direction, notamment par le cabinet de la ministre, suivi du respect des délais et des échéances.
Le profil recherché
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, POWER POINT...), la connaissance de Chorus DT serait appréciée
- Maîtrise de l'utilisation d'internet et de la messagerie ; connaissance des techniques de recherche et de ressources documentaires
- Connaissance de l'environnement ministériel, institutionnel et administratif
- Organisation d'une administration centrale, de l'organisation territoriale de l'Etat, des modalités du travail interministériel
- La connaissance du monde du sport (organisation, institutions...) serait un plus.
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- Travail en équipe
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à organiser et prioriser ses tâches et à communiquer avec son binôme pour assurer la continuité de service
- Capacités d'adaptation (organisation, méthodes de travail)
- Capacités rédactionnelles
- Collaboration et partage de l'information
- Communication en interne et en externe
- Qualités et facilités relationnelles dans l'exercice des fonctions (partenaires extérieurs, cabinet ministériel...)
- Ouverture et écoute
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et vigilance
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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