Assistant de Gestion Copropriétés H/F Aiguillon Construction
Rennes - 35 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Pour accompagner le développement de notre activité, nous créons un poste d'Assistant de Gestion Copropriétés F/H en CDI.
Rattaché.e à la Responsable Service Copropriétés et en collaboration étroite avec la Gestionnaire de Copropriétés et la Comptable Copropriété, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service.
Ce qui vous attend ?
Un poste polyvalent où gestion administrative et relationnel sont au coeur de votre quotidien.
Un environnement basé sur les valeurs fortes des Coop'HLM : conseil, pédagogie, proximité, transparence et maîtrise des charges.
Une mission clé : accompagner la gestion des copropriétés en soutenant l'équipe dans les tâches administratives et comptables, tout en étant un interlocuteur privilégié des copropriétaires et des prestataires.
Appui administratif
rédiger et envoyer les mails, courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales & diverses correspondances
Préparer les dossiers d'assemblée générale
Suivre les récépissés d'envoi recommandé et en assurer la dématérialisation
Gérer la dématérialisation des documents
Rédiger et suivre les avenants marchés publics
Suivre administrativement les contrats d'exploitation des copropriétés
Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service et les demandes de devis ainsi que les factures associées
Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs
Assurer la gestion électronique des documents : Enregistrement ad hoc des informations dans les bases de données, mise à jour et le suivi
Contribuer à la gestion des mandats SEPA et aux rapprochements bancaires.
Gérer la dématérialisation des documents (factures, documents comptables, etc.)
Contribuer au suivi contentieux des copropriétaires
Gestion de la relation avec les copropriétaires et prestataires
Réceptionner et traiter les demandes des copropriétaires (réclamations, renseignements, demandes d'intervention)
Gérer la boîte mail du service et orienter les sollicitations vers les bons interlocuteurs
Assister la Gestionnaire Copropriétés dans l'organisation et le suivi des :
Interventions techniques et travaux, en lien avec les prestataires
Assemblées générales, de la convocation à la mise en oeuvre des décisions
Exploitation des procès-verbaux et des visites techniques
Gestion des sinistres et suivi des travaux en cours
Contribuer au suivi des réserves et des garanties des immeubles neufs afin d'assurer la conformité et la satisfaction des copropriétaires
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Vous recevez un email de confirmation sous 24h après votre candidature.
-
Un premier échange téléphonique avec le service RH discuter de votre profil et du poste
-
En visio ou en face-à-face, vous rencontrez un membre du service RH et le Manager F/H
-
Selon le poste, un deuxième entretien peut être organisé. Un test peut vous être proposé.
-
Votre candidature est validée, départ de l’aventure Aiguillon !
Le profil recherché
Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier ou de la gestion de copropriétés.
Doté.e d'un bon sens du relationnel, vous savez interagir avec différents interlocuteurs avec diplomatie et professionnalisme. Vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
Rigoureux.se, fiable et organisé.e, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et respecter les délais impartis. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et avez un réel sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
Ce qui ferait de vous le candidat idéal F/H :
une bonne connaissance en matière de gestion de copropriétésun naturel facilitateuret une bonne dose d'énergie !
Vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous dès maintenant votre candidature et rejoignez une équipe engagée et solidaire ! !
Les bonnes raisons de nous rejoindre :
Un Impact Social Réel :Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale Des Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, des responsabilités vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et 20 jours de RTT pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso.Un Épanouissement et un Développement : Bénéficiez d'un parcours d'intégration sur mesure et d'opportunités de développement professionnel continues. Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée), prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement (avec possibilité de placement et abondement entreprise), accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE...un Accompagnement à la mobilité douce : Parce qu'aujourd'hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.
Notre siège est situé 171 rue de Vern à Rennes, à proximité de la rocade et du métro Rennes-La Poterie.
Engagés en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.
Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.
« Généraliste de l'habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l'habitat.
Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s'ouvre dans l'histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l'habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d'habitat social au service du mieux-vivre.
Plus qu'un déterminant de santé, l'habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. »
Raisons de nous rejoindre
-
Prime d’Intéressement
-
Mutuelle
-
13ème mois
-
Prévoyance – retraite complémentaire
-
Primes vacances
-
Activités CSE
-
Tickets restaurant
-
Proximité des transports en commun
-
Onbording et parcours d’intégration
-
Egalité professionnelle : index de parité 94/100
-
Télétravail
-
Evolution professionnelle : 5% de mobilité / an
-
Flexibilité des horaires
-
Politique formation
-
RTT
Bienvenue chez Aiguillon Construction
Depuis toujours, l'engagement pour l'accès au logement est au coeur de l'ADN d'Aiguillon Construction.
Forte d'une expérience d'un peu plus de 28 000 logements construits, dont 8 257 vendus en accession à la propriété, plus de 20 000 logements gérés ; Aiguillon s'est imposée comme l'une des premières entreprises de construction et de gestion de logements sociaux dans l'Ouest.
Investie dans sa mission d'utilité sociale, Imoja par Aiguillon, dotée d'un statut coopératif, facilite les parcours résidentiels en proposant aux ménages aux revenus modestes d'accéder à la propriété. Faisant des accédants, des copropriétaires en devenir, nous avons à coeur d'assurer la réussite des parcours résidentiels en renforçant notre accompagnement auprès des acquéreurs.
Dans cet optique, nous développons notre expertise sur l'activité de gestion copropriété, pour répondre au mieux aux besoins des copropriétés, en portant les valeurs des Coop'HLM pour un syndic solidaire.
Le syndic solidaire est avant tout une démarche axée sur l'accompagnement des copropriétaires. Une approche basée sur la proximité, la transparence et le conseil, dans le respect d'une démarche plus solidaire. Une nouvelle façon d'exercer le métier de syndic.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Rennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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