Assistant de Direction - GO Europe H/F INSTITUT PASTEUR
Paris - 75 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'équipe du Grants Office (GO) accompagne les chercheurs de l'Institut Pasteur souhaitant répondre à des appels à projets de bailleurs externes académiques (ANR, Commission Européenne, NIH, etc)
_
Activités principales :
SUPPORT ADMINISTRATIF :
- Mise à jour des tableaux de bord du pôle
- Vérification et analyse des bases de données et outils du GO (dépôts, opportunités de financement, calendriers prévisionnels...)
- Gestion documentaire et archivage
- Aide à l'organisation d'événements et aux actions de communication du pôle
SOUTIEN AUX CHEFS DE PROJET :
- Coordination administrative des projets
- Préparation des rapports périodiques et autres documents relatifs aux projets
SUIVI DE CONTRATS ET DE PARTENARIATS :
- Contractualisation et accompagnement des bourses individuelles Marie Sklodowska-Curie (MSCA)
- Suivi des partenariats H2020/Horizon Europe selon l'activité
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi d'un mail d'accusé de réception à la candidature
-
Pré-qualification téléphonique avec un recruteur puis entretien si sélectionné
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Entretien(s) manager / équipe sur site de l'Institut Pasteur
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Possibilité de questionnaire de personnalité ou de test professionnel suivant l'emploi
-
Retours aux candidats finalistes
Le profil recherché
Profil recherché
Formations et compétences :
- Expérience précédente en tant qu'Assitant(e) de Direction ou Assistant(e) de projets
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Anglais courant
Expérience : minimum 2 ans
Savoir-être :
- Rigueur, organisation et efficacité, sens des priorités
- Esprit d'initiative/force de proposition
- Sens du relationnel et aptitude au travail en équipe
- Polyvalence et capacité d'adaptation
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Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurant, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
Raisons de nous rejoindre
-
Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants)
-
Politique de congés très favorable (32 cp après intégration)
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Facilité de transport - métros, bus à proximité, parkings vélo/voiture
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Contribution transport : forfait mobilité douce ou remboursement à 75%
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Cantine d'entreprise, cafétérias, lieux de vie et de convivialité
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Télétravail possible selon les profils
-
Environnement de travail multiculturel, multigénérationnel
-
Vie de campus, +30 activités artistiques/sportives ; avantages CSE
Bienvenue chez INSTITUT PASTEUR
L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris - 75
- CDI
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