Assistante - Assistant de Direction - Sgami Ouest H/F Ministère de l’Intérieur
Rennes - 35 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Au sein du pôle coordination et affaires générales, l'assistant(e) de direction assure au quotidien les missions suivantes :
- Au titre du soutien aux activités quotidiennes d'assistanat de direction :
accueil physique et téléphonique, filtrage des communications, orientation des demandes,
gestion des courriers, mails (boîtes fonctionnelles),
gestion des documents numériques et physiques (plan de classement informatique, archivage),
organisation matérielle de réunions (réservation de salles ou autres moyens matériels, de type visioconférence).
Ces missions sont exercées au profit de la secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest et de 3 autres directions.
- Au titre de missions administratives du pôle :
instruction des médailles d'honneur de la police nationale (saisies de la candidature dans le système d'information, contrôle des critères d'attribution en termes de durée de services, édition de diplômes et autres actes),
rédaction de courriers administratifs,
gestion des stocks de fourniture,
appui aux missions transversales du pôle
En l'absence de l'assistante de direction experte, l'assistant(e) de direction est également amenée à :
- Apporter un appui administratif et logistique à la secrétaire générale adjointe :
Gestion de l'agenda :
Organisation des réunions et déplacements
préparation des dossiers (collecte des éléments en amont auprès des services, constitution de dossiers).
L'ensemble de ces missions s'exercent sur le pilotage de l'assistante de direction experte, et la hiérarchie de la cheffe du pôle coordination et affaires générales.
Composition et effectifs du service :
Le pôle coordination est composé de trois agents : 1 cheffe de pôle et deux assistant(e)s de direction
Liaisons hiérarchiques :
- N+1 :cheffe du pôle coordination et affaires générales
- N+2 : directrice de la stratégie et du pilotage
- La secrétaire générale adjointe
- Le préfet délégué pour la défense et la sécurité Ouest
Liaisons fonctionnelles :
Directions du SGAMI, ensemble des services de police de la zone, régions de gendarmerie, services de la préfecture de la zone de défense Ouest
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI Ouest - 28 rue de la Pilate - 35136 St-Jacques-de-la-Lande
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant une formation bureautique et présentant
- Un sens avéré de l'organisation,
- Des capacités d'adaptation,
- Une aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Profit débutant accepté
Poste soumis aux exigences de discrétion, de bonne présentation et de respect absolu de la confidentialité des dossiers traités.
Qui contacter :
- Cheffe du pôle coordination et affaires générales : **.**.**.**.**
- Boîte courriel : ****@****.**
Listes de pièce à fournir : CV et lettre de motivation
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Assistant(e) de direction/ ADM005A
Domaine(s) fonctionnel(s) : Administration générale
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Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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