Assistant Gestion Locatif H/F Newslot Recrutement

Détail du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Locatif pour rejoindre notre équipe située dans le 8 arrondissement de Paris.

La rémunération se situe entre 32 000 € et 38 000 € brut par an.

Ce poste en CDI 35h à temps plein offre plusieurs avantages, dont une mutuelle, la possibilité de télétravailler partiellement, des tickets restaurant et la prise en charge des frais de transport.

Missions

Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour principale responsabilité d'assurer le suivi administratif et organisationnel des activités du service de gestion locative.

À ce titre, vos missions incluront :
- Gérer la boîte mail du service en assurant le tri, la transmission des demandes et la gestion des tâches associées.
- Planifier et suivre les différentes opérations à l'aide d'un logiciel dédié.
- Émettre les avis d'échéance et gérer la facturation des charges locatives.
- Vérifier, enregistrer et imputer les frais à refacturer aux locataires.
- Suivre les refacturations et tenir à jour les tableaux de bord.
- Saisir les baux et acquisitions dans le logiciel de gestion.
- Classer et archiver les dossiers de manière dématérialisée via des outils comme Asana ou MFiles.
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
- Veiller à la conformité juridique des dossiers et procédures.
- Apporter un soutien opérationnel à l'équipe au quotidien.

Profil

Expérience et compétences
- Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion immobilière.

Qualités requises
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et respect des délais.
- Capacité à participer aux prises de décision.
- Réactivité et gestion efficace des situations urgentes.