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Gestionannaire Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Cergy - 95
CDD
Résumé de l'offre
  • Service public d'état

Détail du poste

Placé(e) sous l'autorité du chef de service, l'agent assure des activités administratives dans trois domaines essentiels de la scolarité des étudiants : candidatures/inscriptions administratives/diplomation.

Pour effectuer ses missions, l'agent collabore avec les composantes/établissements-composantes, et les établissements partenaires et les autres directions CY Tech. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et du Centre d'appui Aux Enseignements.
- Accompagner l'étudiant dans son parcours sur les étapes : candidature à une formation CY Tech, inscription administrative et diplomation
- Participer à l'amélioration du service rendu aux usagers sur son domaine de d'activité
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Informer/orienter les étudiants sur toutes les questions liées à la scolarité (candidatures, aides sociales, bourses, inscriptions administratives...) et faciliter leur intégration sur le campus
- Répondre aux demandes d'informations par téléphone, mail ou courrier
- Paramétrage des plateformes de candidatures (Parcoursup, e-candidat et Mon Master)
- Réaliser les différentes opérations relatives aux inscriptions administratives dans Apogée.
- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions administratives jusqu'à délivrance des certificats de scolarité et cartes-multiservices.
- Réaliser les différentes opérations relatives à la diplomation (impression des attestations de réussite et diplômes, préparation et permanence pour la Cérémonie annuelle de remise des diplômes (CRD)
- Etablir des indicateurs sur son activité; remplir des tableaux de bord; faire toute action de reporting auprès de sa hiérarchie.
- Apporter son appui sur toute autre activité du service ou de la direction à la demande de sa hiérarchie.

Le profil recherché

- Connaissance de l'enseignement supérieur, en particulier de CY Cergy Paris Université (projets, culture d'établissement)
- Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation liée à la scolarité dans l'enseignement supérieur
- Connaissance des techniques d'accueil des usagers du service public
- Connaissance de l'offre de formation nationale et locale (CY) et des diplômes d'enseignement supérieur
- Connaissances des logiciels/outils métier et maîtrise de l'application de scolarité Apogée
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- Maîtrise de la rédaction et de l'expression orale. Capacité à produire des indicateurs
- Savoir rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer
- Maîtrise de la suite Office et des outils de messagerie/visioconférence
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Veille réglementaire sur son domaine de compétences

Infos complémentaires

Selon expérience et grille

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Salaire brut estimé

26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heure

Estimation haute

27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heure

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Gestionannaire Scolarité H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Cergy - 95
  • CDD
Publiée le 21/04/2025 - Réf : 2025-1816650

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