Secrétaire Pédagogique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Essonne - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales de l'agent·e :
- Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes et l'édition de documents préparatoires des jurys ;
- Suivi et contrôle des absences sur le portail du département ;
- Vérification et contrôle des relevés de notes ;
- Suivi des conventions de stages ;
- Gestion les dossiers de candidature des étudiants en BUT formation initiale ;
- Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires...) ;
- Classement et archivage des documents et informations ;
- Organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, Forum entreprises, réunion tripartite...) 2 samedis dans l'année ;
- Saisie, mis en forme et édition des documents (affiches, courriers, enquêtes, brochures).
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données) et les logiciels de la scolarité ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels ;
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil (ex : reformuler les demandes, savoir écouter attentivement son interlocuteur...).
Savoir-être :
- Sens relationnel ;
- Rigueur et méthode;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Réactivité face aux urgences ;
- Disponibilité.
- Essonne - 91
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Étampes
- Job Dourdan
- Job Corbeil-Essonnes
- Job Massy
- Job Montgeron
- Job Brétigny-sur-Orge
- Job Les Ulis
- Job Draveil
- Job Milly-la-Forêt
- Job Yerres
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Évry-Courcouronnes
- Entreprises Essonne
- Job Fonction publique
- Job Logiciel
- Job Departement
- Job Université
- Job Base de données
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}