Gestionnaire Financier et Comptable H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la
Direction en application de la réglementation.
- Procéder aux opérations d'engagement (achat de matériel de conservation, prestations sur collections...), liquidation, mandatement
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, financière
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la direction
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et
externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Gestion du circuit des signatures des documents relevant de la DGDBM ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Suivi et gestion des missions des agents de la DGDBM et de ses invités ;
- Gestion des archives administratives de la DGDBM (conservation, dédoublonnage, élimination...) selon les prescriptions établies par la DAJ ;
- Assurer la gestion des affaires générales de la DGDBM (ex : gestion des clés, fournitures...).
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
- Connaissances de l'enseignement supérieur et du domaine des bibliothèques souhaitées
- Bonne connaissance des finances publiques et du cadre de la gestion budgétaire et comptable
- Techniques d'accueil et de communication orale et écrite
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Aptitude à travailler en équipe
- Exécuter la dépense et la recette
- Accueillir, communique et faire preuve de pédagogie
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : SIFAC, plateformes de réservation, ALMA
Afficher la suite
Savoir-être - Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
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