Crs 44- Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Met en forme des dossiers, lettres, notes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- Assure l'accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET... de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- Réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l'arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- Prépare le courrier au départ et l'expédition.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.

Composition et effectifs du service
- 1 Major, chef du bureau administratif
- 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
- 1 Major, secrétaire
- 1 brigadier-chef de Classe Supérieure, secrétaire
- 2 adjointes administratives, secrétaires

Liaisons hiérarchiques
avec le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale CRS Est - SGAMI METZ - SGAMI DR DIJON