Crs 37 -Assistant Administratif au Secrétariat - Vacant H/F Ministère de l’Intérieur
Strasbourg - 67 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l'unité :
- Traite des dossiers ponctuels
- Suit les télégrammes
- Gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage)
- Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines :
- Suit le dossier individuel, les notations, l'avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET...de chaque fonctionnaire de l'unité en maintenant à jour l'application DIALOGUE 2
- Traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes
- Réalise les états de fins de mois et statistiques
Gère le courrier à l'arrivée ett/ou au départ sous forme papier et dématérialisé :
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l'unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.
Composition et effectifs du service :
- 1 Secrétaire Administratif : chef (fe) de service
- 1 Major de police : adjoint au chef (fe) de service
- 1 Brigadier- chef de classe normale
- 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat
Liaisons fonctionnelles :
- DZ CRS Est
- S.G.A.M.I Est
- Les administrations
- Les autres services de l'Unité
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Savoir analyser/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir rendre-compte à sa hiérarchie/niveau pratique/requis
Savoir être
- Avoir le sens des relations humaines/niveaumaîtrise /requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau maîtrise /requis
- Savoir accueillir/niveau pratique/ requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
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