Ph11945 - Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
RÉSUME DU POSTE :
Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique de l'offre de formation de l'UFR, à savoir la mention Biologie Moléculaire et Cellulaire.
Être l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
Gestion de scolarité :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives et
pédagogiques.
- Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure.
- Élaborer les emplois du temps et plannings des cours en collaboration avec les enseignants.
- Réserver et organiser l'attribution des salles.
- Gérer et suivre les conventions de stage.
- Collecter, saisir et diffuser les notes des étudiants.
- Préparer et coordonner les calendriers d'examens, les sujets et l'organisation logistique (salles, documents).
- Superviser l'organisation des jurys et publier les résultats.
- Gérer et organiser la campagne d'admission : traiter les dossiers de candidature, organiser et participer aux commissions d'admission, communiquer les résultats aux candidats
- Établir des tableaux de suivi des étudiants
- Modéliser et actualiser les structures d'enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et compétences, les règles de calcul
- Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité
Gestion administrative et logistique :
- Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d'information, brochures, site web)
- Collaborer avec les services facultaires et centraux
- Assurer les actes de gestion administrative
- Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d'examen)
- Classer et archiver
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaître le fonctionnement de l'Université Paris Cité
- Connaître les règles juridiques de la scolarité
- Bonnes connaissances en anglais
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Mail, Word, Excel)
- Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
- Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
- Agir avec rigueur et méthode
- Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
- Faire appliquer des procédures
- Élaborer des tableaux de suivi
Savoir-être - Compétences comportementales
- Collaborer et travailler en équipe
- Coopérer avec les services internes et externes de l'Université
- Avoir une qualité relationnelle
- Prendre des initiatives, être réactif
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent
MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BS00000818-11945
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- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
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