Assistant Finance H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Talence - 33 CDD- 24 000 - 26 400 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Votre mission principale consistera à assister la responsable des finances dans le suivi du budget des heures de cours complémentaires, à l'interface entre la gestion de ces heures d'enseignement dans le système dédié et la gestion budgétaire des financements. Vous contribuerez à un meilleur pilotage de la soutenabilité de notre offre de formation.
# Suivi du budget des heures de cours complémentaires - 1,5 M €
- Vous mettez à jour quotidiennement la base de données interne avec les prévisions de recettes en collectant des informations en interne et en externe sur les financements auprès d'une variété d'interlocuteurs
- Vous mettez en place, vous suivez et ajustez les financements dédiés, dans le système d'information budgétaire et dans le système de saisie des heures de cours
- Vous participez au dialogue interne et opérationnel sur la soutenabilité de l'offre de formation (CoDIR, réunion comité opérationnel HCC, réunions bilatérales avec les composantes)
- Vous mettez à jour les indicateurs de soutenabilité auprès des composantes de formation
- Vous participez à l'amélioration et/ou la mise en place d'outils de suivi, de tableaux de bord et à l'élaboration de rapports d'activité et de bilans financiers
# Collecte des financements
- Vous établissez les montants dus par les différents financeurs
- Vous préparez les factures de recette pour les financeurs externes et demandez les virements de crédits pour les financeurs internes
- Vous alimentez la base de données avec la réalisation effective des recettes
# Suivi des dépenses d'heures complémentaires
- Vous suivez la bonne réalisation des dépenses avec les extractions dédiées et en lien avec les composantes de formation et les collègues impliquées dans le processus vacataire
- Vous contrôlez le déversement de la masse salariale et faites remonter les corrections au service des ressources humaines (pointage mensuel paie)
# Suivi du budget masse salariale CDD - 730 K€ (mission secondaire)
- Vous mettez en place un tableau de suivi budgétaire
- Vous suivez les enveloppes budgétaires en lien avec les financements IDEX, ANR, Région
- Vous collectez et transmettez les services faits des contrats étudiants au service des ressources humaines
- Vous collectez les crédits auprès des composantes
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, vous avez une expérience en Gestion financière, idéalement dans le Service Public.
- Vous savez organiser et prioriser vos actions et travailler avec autonomie
- Vous faites preuve de rigueur
- Vous savez établir des prévisionnels budgétaires pluriannuels
- Vous savez mettre en place des mécanismes de contrôle pour fiabiliser l'information financière produite
- Vous savez extraire, exploiter et présenter des données financières sous forme de tableau, graphique et tableau croisé dynamique (Excel ou autre tableur)
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Infos complémentaires
24 000 € à 26 400 €
- Talence - 33
- CDD
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