Gestion Financière et Administrative Ph 14113 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Réaliser de manière autonome, les activités en gestion administrative et financière de l'unité

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la gestion et le suivi du budget de l'unité
- Etablir, à partir des systèmes d'information les états et bilans financier et rendre compte à l'aide de
tableaux de bord.
- Rendre compte de l'exécution du budget à la direction et au porteur de projet
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir des contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement dans les systèmes d'information des tutelles
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de l'unité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Informer et accompagner dans leur démarches les interlocuteurs de la structure
- Préparer les dossiers de recrutement pour les agents non permanents et assurer la transmission des
demandes de recrutement auprès des services
concernés.
- Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage et de leur gratification
- Planifier et préparer les conseils de laboratoire, rédiger les comptes-rendus