Gestion Financière et Administrative Ph 14113 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 13e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Réaliser de manière autonome, les activités en gestion administrative et financière de l'unité
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la gestion et le suivi du budget de l'unité
- Etablir, à partir des systèmes d'information les états et bilans financier et rendre compte à l'aide de
tableaux de bord.
- Rendre compte de l'exécution du budget à la direction et au porteur de projet
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion et prévenir des contentieux
- Procéder aux opérations d'engagement dans les systèmes d'information des tutelles
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de l'unité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Informer et accompagner dans leur démarches les interlocuteurs de la structure
- Préparer les dossiers de recrutement pour les agents non permanents et assurer la transmission des
demandes de recrutement auprès des services
concernés.
- Assurer la gestion et le suivi des conventions de stage et de leur gratification
- Planifier et préparer les conseils de laboratoire, rédiger les comptes-rendus
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'environnement et de l'organisation de la recherche
- Connaissance de la réglementation juridique administrative et financière relative aux établissements
publics
- Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité pulique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Maîtrise des système d'information budgétaire et financière (SIFAC et Geslab)
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel)
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Assurer le suivi des dépenses et recettes
- Analyser des données financières
- Exécuter la dépense et recette
- Appliquer les règles financières
- Réaliser des rapports ou des documents
- Utiliser des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être - Compétences comportementales
- Autonomie
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
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