Chef d'Exploitation Maintenance des Bâtiments Réf. 21741 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : G3A45 - Chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 3 ans)
Mission :
Sous la responsabilité du/de la chef-fe du SAL-CDC, le/la chef-fe d'exploitation maintenance des bâtiments anime, coordonne et contrôle l'activité de l'équipe technique du Campus des Cordeliers, en charge de l'entretien courant et de la maintenance du site. Il/elle assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées, et diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques.
Activités principales :
- Manager, organiser et coordonner les activités d'exploitation / maintenance internes et externes, et dialoguer avec l'ensemble des acteurs (occupants / usagers de Sorbonne Université / directions universitaires / prestataires), en concertation avec le/la chef-de de service ;
- Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre des procédures de gestion des demandes d'intervention sur site et veiller à leur bonne application (mise en place de formulaires, de tableaux de suivi / planning, déploiement d'une GMAO...);
- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les préconisations techniques;
- Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance, en concertation avec le SPEIP;
- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques, en veillant notamment à la mise à jour des inventaires et des plans;
- Piloter la réalisation des travaux de maintenance;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion;
- Analyser les demandes de nouveaux équipements / de travaux simples des occupants et usagers du site, et les conseiller;
- Contribuer au suivi des opérations de travaux médians à complexes menées sur site, en interaction avec la DPL, la Ville de Paris, les occupants et les usagers du site (dialogue avec les maîtres d'ouvrage et/ou maîtres d'oeuvre, participation aux réunion de chantier, informations aux usagers, etc.);
- Suppléer occasionnellement le/la chef-fe du SAL-CDC.
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés par catégorie : 0A - 2 B - 2 C - 2 apprentis
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
- Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Techniques de négociation (connaissance générale)
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle (maîtrise)
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche (application)
Afficher la suite
Savoir-faire :
- Fortes compétences requises en planification, coordination des interventions des équipes logistique et respect des délais (expert)
- Capacités relationnelles, pour la gestion des demandes des usagers : priorisation des demandes, gestion des conflits (expert)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
- Établir un diagnostic (maîtrise)
- Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux (application)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Gérer un budget (application)
- Utiliser les outils bureautiques (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GMAO) (application)
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens relationnel
- Capacité de raisonnement analytique et force de proposition
- Disponibilité et réactivité
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public
- Confidentialité
Niveau de diplômes souhaité : Bac +3 ou Bac +2 avec expérience professionnelle
Domaine de formation / expérience souhaités : bâtiment et plus particulièrement dans l'exploitation / maintenance
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
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