Secrétaire Formation Continue Vae-Re H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Essonne - 91 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales de l'agent·e :
Relations avec les entreprises
- Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts
- Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements
- Constituer une base de données des contacts «entreprises»et en assurer le suivi
- Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement.
- Soutenir et participer au développement des relations avec les entreprises, les salariés, les OPCO et les CFA.
- Participer aux interactions privilégiées avec les entreprises (préparation des réunions, assister aux réunions, rédaction de comptes-rendus)
- Participer à l'organisation des événements de l'IUT (remise des diplômes, Forum des entreprises, Salons professionnels, événement promouvant l'Université...) en partenariat avec les différents services de l'Université Paris-Saclay.
- Participer à la réalisation d'outils de communication envers les entreprises et les étudiants·es.
Secrétariat pour la formation continue et la cellule VAE
- Accueil, information et orientation des candidats·es intéressés·es par la reprise d'études en formation continue ou par la VAE
- Gestion des dossiers de candidature en liaison avec le chef du service et les enseignants·es chargés·es de l'admission
- Suivi administratif des dossiers de VAE et Formation Continue
- Préparation des documents relatifs à la facturation des prestations de formation
- Suivi sous Excel des présences et des heures de formation effectuées par stagiaire/candidat VAE
- Mise à jour des emplois du temps des formations
- Gestion des notes (saisie des notes et des résultats sur Apogée, édition des relevés de notes et des PV de jury)
- Aider la responsable du service dans la préparation des audits qualité
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et recherche
- Avoir des connaissances du paysage de la Formation Continue et de la VAE dans les universités
- Appliquer la réglementation liée à la Formation Continue et respecter les procédures
- Connaissance de la réglementation et de l'organisation de la taxe d'apprentissage
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Adaptation à des logiciels métiers spécifiques (FORMATIC, YPAREO)
- Savoir s'organiser, anticiper, respecter les délais
- Savoir gérer les situations d'urgence, comprendre le besoin et savoir y répondre
- Savoir rendre compte
- Qualités de communication orale et écrite
- Savoir prendre des notes et mettre en forme des documents
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens de l'accueil
- Travail en équipe, polyvalence et sens de l'initiative
- Avoir le goût des contacts et faire preuve de qualités relationnelles
- Force de persuasion et enthousiasme
- Esprit de synthèse, organisation, adaptation, disponibilité
- Discrétion, confidentialité
- Essonne - 91
- Fonctionnaire
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