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Poste d'Adjoint Administratif de Renfort 50% CDD H/F Fonction publique Hospitalière

Calais - 62

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public hospitalier

Les missions du poste

MAS : Maison d'Accueil Spécialisée

ITEP : Institut Thérapeutique, Educatif et Pédagogique

Contexte de travail :

· Travail de jour 50 % (1semaine sur 2 jours et 1 semaine sur 3 jours)

Missions générales

L'adjoint administratif est chargé de l'exécution des tâches administratives relatives au bon fonctionnement des structures du pôle médico-social.

Missions principales et activités :

· Accueil des personnes (familles, partenaires...),

· Gestion administrative des entrées/sorties des résidents,

· Gestion des états de présence des résidents (internat/accueil de jour),

· Gestion des états trimestriels de présence (CPAM),

· Participation à l'utilisation de Via Trajectoire,

· Mise en oeuvre de tableaux de bord et indicateurs de suivi,

· Suivi des enquêtes,

· Gestion des régies administratives,

· Contrôle et regard sur les factures de fonctionnement,

· Gestion du logiciel CHRONOS,

· Gestion des stocks de fournitures de bureau et de matériels (suivi, contrôle, relance commandes),

· Gestion documentaire,

· Organisation de réunions, commissions spécialisées,

· Prise de notes, mise en forme de documents,

· Rédaction de notes, documents et/ou rapports,

· Rédaction annuelle des rapports d'activités,

· Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda,

· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques,

· Réception du courrier,

· Traitement des courriers, dossiers, documents,

· Organiser et contrôler les dossiers des usagers,

· Classement, archivage,

· Traitement des mandats et demandes patrimoine,

· Participation à la démarche Qualité et de Gestion des Risques,

· Contribuer aux travaux institutionnels en lien avec le projet d'établissement.

Missions spécifiques ITEP :

· Gestion des taxis,

· Participation préparation pré-rentrée.

Caractéristiques particulières du poste

· Maîtrise des logiciels Excel et Word

Responsables fonctionnels/Liens privilégiés

Liaison hiérarchique :

· Directeur de l'Offre Médico-Sociale,

· Cadre Supérieur Socio Educatif

· Coordinatrice Educatif

Relations fonctionnelles :

· Equipes administratives,

· Thérapeutique,

· Pédagogique,

· Educatives.

Compétences attendues et souhaitées

· Capacité d'écoute,

· Capacité d'adaptation,

· Sens du travail en équipe pluridisciplinaire,

· Sens des responsabilités,

· Autonomie et capacité à prendre des initiatives,

· Faire preuve de discrétion professionnelle,

· Capacité d'analyse et d'organisation.

L'adresse du poste

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Bienvenue chez Fonction publique Hospitalière

Description du contexte/environnement du poste

Le Pôle médico-social est composé de l'ITEP de St Venant et de la MAS de Béthune

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Calais

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Poste d'Adjoint Administratif de Renfort 50% CDD H/F

Fonction publique Hospitalière

Calais - 62
CDD

Publiée le 21/04/2025 - Réf : 2025-1818186

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