Arcom - Poste de Secrétaire-Assistante à l'Arcom Dijon H/F

Fonction publique de l'État

Code fiche : ADM005A

Vos activités principales

Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :
- Accueil physique et téléphonique
- L'enregistrement et le suivi des courriers
- Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ; Liaison avec les directions concernées
- Assistance à la préparation des réunions de l'ARCOM Dijon
- Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon :
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Transmission des éléments
- Suivi des fournitures et des matériels de l'ARCOM Dijon
- Classement et archivage des dossiers de l'ARCOM Dijon
- Mise à jour de tableaux de suivi.

Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'Arcom Dijon.