Arcom - Poste de Secrétaire-Assistante à l'Arcom Dijon H/F Fonction publique de l'État
Dijon - 21 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Code fiche : ADM005A
Vos activités principales
Placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon, le(a) secrétaire-assistant(e) assure les missions listées ci-après :
- Accueil physique et téléphonique
- L'enregistrement et le suivi des courriers
- Informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes :
Informations du président et de la secrétaire générale de l'activité du comité ; Liaison avec les directions concernées
- Assistance à la préparation des réunions de l'ARCOM Dijon
- Suivi des déplacements du président, des membres et de la secrétaire générale de l'ARCOM Dijon :
Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
Transmission des éléments
- Suivi des fournitures et des matériels de l'ARCOM Dijon
- Classement et archivage des dossiers de l'ARCOM Dijon
- Mise à jour de tableaux de suivi.
Le titulaire du poste pourra être conduit à participer, en tant que de besoin, à d'autres activités relevant du champ de compétence de l'Arcom Dijon.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet
- Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Sens des priorités
- Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines /sens de la communication
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Capacités d'adaptation à l'évolution des missions et du fonctionnement de l'Arcom
- Grande discrétion professionnelle
Profil : Bac / Bac +2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
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