Adjoint Administratif Secrétariat de Direction H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris 14e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétariat assure la diffusion et la sélection des informations concernant l'ensemble des courriers et des dossiers traités par la direction.
Le secrétariat est amené à avoir un rôle d'assistance auprès de la Direction dont il assure le secrétariat, l'enregistrement des courriers et de la documentation administrative.
Les activités du service
- Gestion du standard téléphonique;
- Filtrage des appels;
- Enregistrement et répartition du courrier entrant;
- Frappe de courriers;
- Mise en forme de documents;
- Frappe de notes de services, d'informations à la population pénale;
- Assure la diffusion des informations générales;
- Assure la diffusion des notes de service au personnel;
- Gère les délégations de signature;
- Assure le suivi des permanences et des astreintes;
- Gère les autorisations d'accès : demande de B2;
- Suit le planning d'occupation de la salle de réunion;
- Archive et classe les documents, notes de service, courriers divers;
- Gère la création des cartes d'accès de l'établissement;
- Gère les cartes de parking intervenants;
- Suit la labellisation RPE
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des principaux logiciels informatiques
Word, Excel, open office et des logiciels
spécifiques GENESIS
Savoir-faire
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles
Savoir-être
Rigoureux
Ornonné
Avoir le sens de l'organisation
Polyvalent
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Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Paris 14e - 75
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