Secrétaire IP H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Détail du poste

Les agents du pôle secrétariat de la sous-direction des missions remplissent les missions suivantes :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Enregistrement et répartition du courrier
- Préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail
- Transmission des dossiers individuels des agents des bureaux au pôle Personnel Administration Centrale
- Organisation des déplacements des agents du bureau (établissement des ordres de mission, réservation des billets, hôtels...)
- Gestion informatique (suivi des messages à diffuser...)
- Classement et archivages des courriers et des dossiers
- Commandes de fournitures
- Travaux divers de secrétariat (photocopies...)
- Élaboration et suivi de tableaux de pilotage

Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence.