Assistante de Direction - Pontault Combault H/F Fonction publique Territoriale
Pontault-Combault - 77 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Pontault-Combault, commune de 38.941 habitants aux portes du Grand Paris, allie proximité de la capitale, accessibilité via le RER E et l'autoroute A4, et un cadre de vie préservé.
La Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de l'Éducation et des Familles regroupe 4 services et plus de 450 collaborateurs.
Au sein de la Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de l'Éducation et des Familles, l'agent assiste la Directrice, afin d'optimiser sa gestion de l'activité, dans ses missions, ses correspondances, son planning, etc. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (suivie CAF, PAI, réunions travaux...) ou d'événements spécifiques.
Dans ce cadre-là, les missions confiées sont les suivantes :
Gérer le suivi administratif de la Direction
- Assurer l'accompagnement administratif et logistique des services de la Directrice
- Élaborer les actes officiels (décisions, délibérations, conventions...) pour l'ensemble des services et en assurer le suivi
- Contribution au bilan d'activité de la direction, élaboration d'indicateurs, centralisation de données.
- Gestion et pilotage de l'e-courrier et des demandes des administrés (GRC)
- Gestion des agenda et accueil téléphonique.
- Planification de réunions, réservation de salle
Réunion de travaux en transversalité avec la DST
- Préparation, convocation et compte-rendu des réunions
- Suivi des décisions prises
- Centralisation des questions relatives aux travaux
Gérer le suivi CAF
- Gestion et suivi des conventions CAF et différents partenaires
- Centralisation des données CAF de la Direction.
Assurer la gestion des Projets d'accueils individualisés
- Gestion administrative des PAI
- Gestion administrative des commissions familles.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent) dans le domaine de la gestion administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie et confirmée (3 ans minimum) sur un poste similaire, dans le secteur public ou privé.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel, et Outlook (messagerie et agenda). Une connaissance de CIRIL finances et de l'organisation d'une collectivité serait appréciée.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) et relationnelles avérées.
Très organisé(e), soucieux(se) du respect de la confidentialité, vous serez également particulièrement attendu(e) sur votre capacité à être rapidement autonome et proactif(ve).
- Pontault-Combault - 77
- Fonctionnaire
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