Responsable Technique du Site Sorbonne Champollion Cujas Réf. 23261 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Fonctions : Responsable technique du site Sorbonne Champollion Cujas
Emploi-type : G4A46 - Technicien-ne en aménagement, maintenance et exploitation du bâti
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne
BAP : G
Mission :
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des bâtiments et de la logistique, le/la responsable technique de site a la responsabilité :
- D'assurer l'entretien du bâtiment, des équipements et des installations techniques;
- De veiller à la sécurité des biens et des personnes, en lien avec les équipes du rectorat;
- De gérer financièrement les crédits délégués au fonctionnement technique des bâtiments(187000 €)
- De mettre en oeuvre l'année universitaire (gestion des salles et locaux, sessions d'examens...).
Il/Elle a la responsabilité du fonctionnement du site en mettant à disposition de la communauté universitaire présente les moyens logistiques et techniques nécessaires à son activité. A cette fin, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes du rectorat, les services centraux notamment ceux de la direction des bâtiments et de la logistique, du service de prévention des risques, de la direction informatique et numérique er direction des finances et des achats.
Il/Elle est l'interface des usagères et usagers et des composantes sur le site pour toutes les questions de fonctionnement.
Activités principales :
- Encadre et organise le travail du personnel BIATSS affecté à la gestion du site (9 appariteurs répartis en 2 équipes);
- Met en oeuvre l'organisation de l'année universitaire en collaboration avec les composantes et services (ouverture du site, plannings divers...)
- Etablit annuellement les prévisions de dépenses sur tous les postes de fonctionnement et gère le budget alloué aux bâtiments
- Prévoit et coordonne les interventions des entreprises dans le cadre des marchés publics, des contrats de maintenance et des besoins ponctuels en relation avec la direction du bâtiment et de la logistique;
- Met en oeuvre des moyens nécessaires pour la sécurité des personnes en relation avec le service de prévention des risques et le rectorat;
- Met en application les règles et procédures administratives et de gestion décidée par l'université.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Oui / 9 agents catégorie C
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances générales dans les domaines de l'hygiène, de l'environnement, de la sécurité au travail, de la protection contre l'incendie et dans le domaine du bâtiment
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Savoir-faire :
- Encadrer et organiser le travail des agents qui lui sont affectés
- Coordonner l'ensemble des activités sur le centre notamment avec les différentes composantes (antennes des UFR, cafétéria exploitée par le CROUS)
- Mettre en oeuvre l'organisation de l'année universitaire en collaboration avec les composantes et services
- Établir annuellement les prévisions de dépenses sur tous les postes de fonctionnement et gère le budget alloué au centre
- Prévoir et coordonner les interventions des entreprises dans le cadre des marchés publics, des contrats de maintenance et des besoins ponctuels en relation avec la Direction du bâtiment et de la logistique
- Mettre en application les règles et procédures administratives et de gestion décidées par l'université
- Élaborer et améliorer les outils et méthodes de gestion
- Contribuer à l'optimisation de l'occupation des locaux en lien avec les services centraux Facultaires
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
- Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures
- Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
- Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service
- Capacité à accompagner les personnels à l'usage des systèmes d'informations
Savoir être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l'analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
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