Gestionnaire Financier - Service de Formation Continue Réf. 11621 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Poste à pourvoir dès que possible.
Fonctions : Gestionnaire financier - service de formation continue
Catégorie : B
Corps : Technicien.ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable
Missions :
La/Le gestionnaire financière/Financier - Recettes est en charge des Dépenses et de la constatation des recettes du Service de Formation Continue.
Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Elle/il assure le pilotage du pôle Dépenses et Recettes en mettant en oeuvre les orientations fixées.
Elle/il est chargé(e) de faire toute proposition d'amélioration de cette gestion et d'effectuer un suivi de son activité.
Activités principales :
Gestion de la Recette :
- Vérifications des documents transmis par le pôle gestion : conventions et contrats signés, BDC, etc.
- Mise en recette : enregistrer les données budgétaires (saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture lorsque le dossier est complet)
- Transmettre à l'agence comptable les encaissements (chèques et CB)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Gestion des Dépenses(dont les Heures complémentaires) :
- Suivre les crédits par type d'opération : vérifications budgétaires
- Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations et leurs secrétariats
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Procéder aux opérations d'engagement et liquidation
Heures Complémentaires :
- Travailler en lien avec le bureau des personnels enseignants de la DRH
- Suivre et enregistrer toutes les étapes de suivi du dossier de l'intervenant (date d'arrivée dans le service, date des demandes et relances de pièces, enregistrer les états d'heures, saisie de la date d'envoi à la DRH, date de paiement)
- Scanner l'ensemble des dossiers adressés à la DRH pour mise en paiement
Activités associées et/ou transversales :
- Accueil téléphonique et physique du public : répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Proposer des actions d'amélioration de la gestion de l'activité
- Participer à la démarche Qualité
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d'intervention
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et plus précisément de la Faculté des Sciences,
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique.
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses (dont les Heures complémentaires), recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Maîtriser les fonctionnalités avancées d'un tableur
- Maîtriser l'outil SIFAC (SAP)
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l'université et avec des structures externes
Afficher la suite
Savoir-faire transversaux :
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier
Savoir être :
- Autonomie, méthode et rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du contact et des relations humaines
- Gestion des priorités
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut estimé
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureEstimation haute
68 800 € / an 5 733 € / mois 37,80 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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