Chargé·e de l'Accueil des Publics et de la Gestion de Collections H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la cheffe d'équipe Accueil des publics et entretien des collections, le/la chargé.e de l'accueil des publics et de la gestion des collections (f/h) participe à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement en matière d'accueil du public et de mise à disposition des collections à la BIU Santé pôle médecine.
Services aux publics (40 % ETP)
Participer à la mise à disposition des collections (50 % ETP)
Gérer les entrées de documents (environ 10% ETP)
Services aux publics
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public des bibliothèques / du musée et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Mettre en oeuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Participer à la gestion des services aux usagers (objets trouvés, mise à jour d'éléments de signalétique, etc.)
Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d'accueil des publics
Participer à des enquêtes de publics
Récolter les données statistiques
Participation ponctuelle à la mise en place d'expositions au Musée d'Histoire de la Médecine
Participer à la mise à disposition des collections
Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au récolement, au traitement de listes d'anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documentaire et dans WinIBW de données locales...)
Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulements, de récolement
Favoriser l'intégrité et la conservation des collections
Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques
Petites réparations
Confection de boîtes de rangement, d'étuis pour le conditionnement de documents patrimoniaux
Petites restaurations sur documents patrimoniaux
Gérer les entrées de documents
Réceptionner les documents sur supports physiques
Effectuer la réception informatisée et ajouter les informations d'exemplaires dans le SGB
Localiser les ouvrages dans le catalogue national Sudoc
Le profil recherché
Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d'un SCD
Typologie des documents
Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
Classification et principes de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Typologie et sociologie des publics
Notions élémentaires sur le droit de l'information
Afficher la suite
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques d'accueil, d'orientation et de renseignement spécifiques aux bi-bliothèques, sur tous supports
Maîtrise des techniques d'équipement et de classement des documents
Manipulation et manutention des collections, tout support
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Savoir-être - Compétences comportementales :
Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l'environnement professionnel
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
Capacité d'adaptation et d'organisation
Discrétion professionnelle
Savoir rendre compte de son activité
Rigueur
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