Dgef-Assistant·e du Directeur Général des Étrangers en France H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat commun au directeur général et au directeur de cabinet :
En permanence, adapter ses missions aux impératifs de l'actualité : organisation/répartition du travail au sein du secrétariat en fonction de cette actualité et des urgences, prioriser les rendus, vérification de la qualité des dossiers,
Ponctuellement : rédiger des notes,
Les principales missions au quotidien :
Gérer l'agenda et les communications du directeur général, ses déplacements, l'accueil de ses interlocuteurs,
Gérer l'agenda et les communications du directeur de cabinet,
Organiser des réunions et rencontres internationales et prendre des contacts dans différents pays étrangers ou auprès des instances de l'Union européenne,
Veiller à la préparation des dossiers du directeur général et de son cabinet, en sollicitant et relançant les services,
Préparer en urgence des dossiers à partir des archives du cabinet également gérées par le secrétariat,
Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers en cours de préparation via le logiciel MAARCH,
Veiller à la présentation des courriers soumis à la signature du directeur général,
Assurer la prise en charge concernant les déplacements à travers l'outil de gestion Chorus DT,
Utiliser le logiciel de gestion CHORUS (facturation, commande, etc.) et suivre les crédits du cabinet,
Assister le directeur général dans son organisation matérielle ainsi que celle des membres de son cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en oeuvre des politiques relatives à l'immigration, à l'accueil et à l'accompagnement des étrangers et à l'asile. Il a autorité sur trois directions direction de l'immigration, direction de l'accueil de l'accompagnement des étrangers et de la nationalité, direction de l'asile) et trois services transversaux (affaires internationales et européennes, département des statistiques, pilotage et systèmes d'information). Il est en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment les affaires étrangères. Son cabinet assure des missions de coordination, d'organisation et de stratégie. Il comprend un directeur de cabinet, une cheffe de cabinet, un conseiller juridique et des chargés de missions.
Composition et effectifs du service : Le cabinet du directeur général est composé d'une quinzaine de personnes.
Liaisons hiérarchiques : Le directeur général, le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet.
Liaisons fonctionnelles : Les services de la DGEF, les interlocuteurs extérieurs.
Le profil recherché
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Maîtriser les exigences d'un secrétariat de direction. Evolution vers un autre secrétariat de direction. Evolution vers l'un des métiers découverts dans ce cadre, au sein de la DGEF ou à l'extérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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